一、word文档怎样进行校对
材料/工具:word2010
1、首先用Word2010软件,打开一个非空白文档;
2、选择审阅功能组;
3、选择校对功能中的字数统计,这个功能默认是针对整个文档,如果选中某些文本时,会对选中文本进行统计;
4、一般可以统计出字数、页数。段落数、行数、字符数等,值得一提的是,字符数分两种,计算空格和不计算空格;
5、选择拼写和语法,首先这个检测是根据机器,如果本身有特殊语法,也会被检测出来,到时候选不选择修整需要个人确定;
6、会有修改建议,当然可以选择忽略,一般情况下,在拼写与语法上会检测出低级错误,有一定的可信度;
7、当然日常我们经常用到,右下角的页数和字数统计功能,这也是校对的一种显示方式;
二、word文字校对并添加到词典的教程
word中怎么对文字进行校对并自定义词典?
1、首先打开编辑好的word文档,(word校对功能是目前是对英文可执行,汉字部分还有待成熟。)当输入错误的情况下,会在文字下方出现红色波浪线,如图
2、这时候我们执行审阅拼写检查,如图所示位置:
3、然后会出现对话框,这里有更正建议,根据建议提示我们选择正确的拼写方法,接着点击更改。
4、然后回到word文档上,这时候会提示检查完成,点击确定,同时英文也更正过来了。
5、另外如果对于一些自创的或者较偏的英文单词,词典读不出来,但是显示红色波浪线,这时候我们可以自定义词典,选中单词,执行审阅拼写检查,然后出现的对话框中,我们点击添加到词典,如图
6、这样红色波浪线就会消失了,然后我们还可以在其对话框中点击自定义词典,如图
7、这时候会出现新的窗口,点击修改,然后在词汇中输入不正规的英文单词,点击添加,这样以后再出现这些单词的时候就不会提示红波浪线了。
三、如何高效地校对word文档中的错字
首先是选择专业校对的工具,在我用过的众多校对工具里面,我还是比较推荐蜜度校对通,首先就是它强大的校对功能,可智能识别包括中文文本校对、合规校对、人事相关校对、常识校对及图片校对在内的多类错敏内容,校对范围广泛,可最大程度规避潜在风险;其次就是蜜度校对通的校对标准是基于专业工具书的,比如《中国成语大辞典》、《现代汉语词典》、《辞海》、新华社新闻媒体报道中的禁用词、国家新闻出版署相关要求文件等;还可支持用户自定义词库,对用户重点关注的常用词自动进行智能校对,一系列功能都非常人性化;此外,对于我们新媒体人来说,时效性还是非常重要的,所以我也很欣赏校对通1000字/秒的校对速度,校对一篇稿件只要几秒,不仅提示错误还给出修改建议。另外,支持word、wps、pdf、txt等常用格式导入,原格式导出;针对涉密单位和行业,还有盒子版,不链接外网,不保留校对记录,全面保障了用户隐私,总而言之,对于媒体工作而言,我还是非常推荐蜜度校对通的。你可以加速去了解下