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一、word文档中添加修订的方法


word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公、学习中不可多得的好帮手。不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑。比如:很多用户不知道怎么在word文档中添加修订,小编今天就来问您解答这个问题。
添加修订
1. 第一步,在自己的电脑中找到“word”软件,点击进入主界面,接着,我们打开一篇想要审阅的word文档,接着,请选择屏幕上方的“审阅”按钮。

2. 第二步,此时我们发现已经自动切换到“审阅”菜单栏,请大家寻找其中的“修订工具”,我们会发现它处于非选择状态。

3. 第三步,接着,我们选择屏幕中的“修订”这一项,这样我们的文档就在修订状态下了。

4. 第四步,接下来我们来完成增加内容的修订工作,我们发现这时候的字体是用红色加下划线表示的,我们把光标停在修订处,屏幕中出现了详细的修订日志,像添加人,添加时间和修订内容之类的信息。

5. 第五步,我们来把内容的修订进行删除,我们把这时候的字体用红色加中横线表示,请把光标停在修订处,同样地,屏幕中出现了详细的修订日志,像添加人,添加时间和修订内容之类的信息。

6. 此外,小编告诉大家,在屏幕右边还会出现格式修订日志。

修订的修改
1. 如果我们能够接受修订中插入的内容,那么请右击修订处,点击“接受插入”这一项,我们会发现这时候字体已经自动恢复和正文内容一致了。

2. 同样地,如果我们能够接受修订中删除的内容,那么请右击修订处,点击“接受删除”这一项,我们会发现这时候字体已经自动删除。

3. 最后,依然同样的道理,如果我们能够接受修订中格式修改,那么请右击修订处,点击“接受格式修改”这一项,我们会发现这时候已经保存格式。

4.此外,如果我们对于修订过程中的任何内容不满意,请不要接受修订,这样系统就能保留原文状态了。


二、word怎样设置修订


工具:office word

步骤:

  1. 打开office word,找到工具菜单,在里面找到修订功能,点击修订,就进入了修订格式。

  2. 也就是出现了在文档底部的修订两个字成了黑颜色的字体,或者是干脆把灰色的修订双击,就成了黑色的了。

  3. 这是修订格式修改的文件。也就是修订的地方变成了彩色的部分,原文没改动的地方是黑色的字。

  4. 这里显示的是把跟踪审查项目后面的括号中的中文删除的情形,看到了右侧的删除的内容,也就是这几个字转移到了这里,有提示的。

  5. 把英文中的部分也做了相应的删除。看到右下角的变化。

  6. 修改后的样子。这里的修改是在这种状态下进行的:

  7. 修订格式有点乱,就希望看到最终的文本形式,那么只需要切换成这样:

  8. 这样的话,就没有了修订格式了,即:

  9. 需要接受修订的时候,可以点击上面图标的对勾部分,里面会显示:接受对文档的所有修订,这样就可以全部接受,文档就修改完毕了。



三、怎么使用word文档中的修订功能


我们在编辑Word文档的时候,想要使用其中的修订功能,该怎么操作呢?今天就跟大家介绍一下怎么使用word文档中的修订功能的具体操作步骤。
1. 首先打开电脑上想要修订的Word文档,进入编辑页面后,依次单击上方的审阅---修订选项

2. 在打开的菜单中,继续点击【修订】选项,此时文档就处于修订模式了。

3. 这时,我们对文档内容进行删除或修改的时候,就会有修改痕迹了。

4. 如果是别人修订的内容,若我们想要接收修改,则点击接受---接受所有修订即可。

5. 若不希望修改,则可以进行拒绝,可以选择拒绝单独的一条,也可以选择全部拒绝。

6. 若想要对修订颜色等相关参数,则点击修订的下拉符号,在弹出的修订选项窗口中,点击高级选项按钮。

7. 如图,在弹出的高级修订选项窗口中,就可以对颜色等内容进行个性化设置了,设置好之后,点击底部的确定按钮即可完成操作。根据自己的需要进行使用该功能即可。