多列数据查询，不是多条件查询。

  • 多条件查询，是根据多个条件查询一列数据。前面文章已经详细介绍过多种使用方法。大家可以翻阅前面的文章。
  • 多列数据查询，是根据一个条件查询多列数据。如根据姓名，查询性别，年龄，生日，工资，部门等。


大家可能有这样的经历，由于要查询多列数据，我们就需要设置多个Vlookup公式。这样很费时间，而且不便于更新，还容易出错。

那有没有办法，只设置一个Vlookup公式，就可以完成多个Vlookup公式的功能？以后更新，也只要更新一个Vlookup公式呢？

答案是：可以的。


下面就分享一下Vlookuo之多列数据查询 。


案例：

如以下表格，我们要查询刘冰冰的工号，部门，年薪，性别，年终奖，年龄，生日等

姓名

工号

部门

年薪

性别

年终奖

年龄

生日

刘冰冰








第一种方法。根据查询结果列设置多个Vlookup。

根据查询的数据列，分别设置7个Vlookup.

  • 工号查询，在M2输入=VLOOKUP(L2,A:B,2,0)
  • 部门查询，在N2=VLOOKUP(L2,A:C,3,0)
  • 年薪查询，在O2=VLOOKUP(L2,A:D,4,0)
  • 性别查询，在P2输入=VLOOKUP(L2,A:E,5,0)
  • 年终奖查询，在Q2输入=VLOOKUP(L2,A:F,6,0)
  • 年龄查询，在R2输入=VLOOKUP(L2,A:G,7,0)
  • 生日查询，在S2输入=VLOOKUP(L2,A:H,8,0)


这是传统的使用方法，也是大多数人采用的方法。如果数据不多，可以继续使用这种方法。但如果有几十列数据，并经常更新，那效率就比较低，可能会花1个小时更新公式，还容易出错。


第二种方法。使用绝对引用$,设置一个Vlookup

首先我们来分析一下Vlookup的三个参数,Vlookup(查询值，查询范围，查询结果列，查询精度)

  • 查询值L2，规律是行号列号不变。我们可以锁定行号列号，即在前面加一个$号，$L$2。
  • 查询范围，规律是在A:B到A:S之间变化。我么可以统一设置一个最大的范围A:H，并锁定列数，$A:$H.
  • 查询结果列，规律是在2到8直接变更。我们可以使用Match函数自动查询列数。


公式变更为:

在M2输入=VLOOKUP($L$2,$A:$H,MATCH(M$1,$A$1:$H$1,0),0)，并向右复制填充。

  • 查询值$L$2。如上面解释，行号列号锁定加$符号。
  • 查询范围$A:$H。如上面解释，统一设置最大范围并锁定加$符号。
  • 查询结果列MATCH(M$1,$A$1:$H$1,0)。前面文章已经介绍过。Match的功能是返回查询结果所在的位置。

Match语法结果为Match(查询值，查询范围，查询精度).MATCH(M$1,$A$1:$H$1,0)的功能就是查询工号所在的列数。

  • 查询值，M$1。我们锁定行号，因为查询值M1到S1的规定是行号不变。
  • 查询范围，$A$1:$H$1.
  • 查询精度，0. 0代表精准查找，1代表模糊查找。

看看下面例子，在M3输入=MATCH(M$1,$A$1:$H$1,0)，并向右复制填充。我们就查到了对应值的列号。这不就是Vlookup的第三参数吗。用Match函数可以动态获取第三参数。

大家是不是觉得很神奇，只需要一个Vlookup公式，即可替代多个Vlookup公式，大大的提升了工作效率，以后更新也很方便。


大家还有其他的多列数据查询方法吗？


以后总会用得上，值得关注，收藏，点赞。