一、word自动生成图表清单
Word文档是我们写报告或者写论文很常用的办公软件。你是否看别人的论文开始部分的目录和图表清单十分整齐，十分井井有条？尤其是图表清单的页码也完全给出了。但自己也想写的井井有条时，发现不好弄，中途的改动都会使前面做的工作重新来过？小编就带大家一起看看在word如何自动生成目录和图标清单吧。这里以word版为例，其他版本方法是一样的。
word自动生成目录
设置标题。首先，我们看到所写的内容在未定义之前，都是正文格式。一般写文章，都会分层次，如第几章的第几节的第几小节。Word里可以将这些层次关系通过标题格式将它们区分开来。分别将这些部分按照自己的需要设置为标题一、标题二、标题三。
设置好后，需要在这些标题前重新编号。这里采用自动编号。在要添加编号的地方右击鼠标，选择编号，找到合适的标号。如果没有合适的，则点击下边的定义新的编号格式，创建想要的编号格式。
做好一个个格式后，后边同类型的标题格式可以利用格式刷很快的更改。方法是先选择参照的部分，然后点击格式刷，移动鼠标，光标变为一把刷子，在想更改的部分点击或框选即可。格式刷不仅可以更改标题类型，还可以保留参照部分的字体段落格式。若选择参照后，双击格式刷，则可以连续的更改格式，直到按下Esc键结束。
利用格式刷，不同章节的编号可能会继承上面的编号，需要重新重新改好编号。利用格式刷和编号指令，将所有的要列入目录的标题的格式都搞定。这时，你会看到左侧的导航栏已经显示出了你设置的章节层次，一目了然，与要生成的目录很类似。
选择在插入目录的地方，点击鼠标，选择【引用】菜单里最前面的【目录】，点击【目录】，选择自动目录。之后，即可看到自动生成的目录了。
如果对目录的格式不满意，比如字体、段落等，则可以设置。方法与普通正文里设置字体和段落的方法一致，及右击鼠标，选择【字体】或【段落】分别设置。
如果生成完目录后，又对文章进行了修改，则目录需要更新。点击目录，点击目录上方的更新目录。或右键单击鼠标选择【更新域】，则弹出更新目录的选择项。若标题内容有更改，则选择更新整个目录；若只是页码的更改，则选择只更新页码即可。
自动生成图清单目录
在插入的图片处，右击鼠标，找到【插入题注】。注意，这里要讲的是自动生成图清单目录，则图标也要自动插入，手动输入的不可。所以图名的前面的图标都不要手打，如“图1”之类的文字，否则插入题注后会重复。
选择【插入题注】，会弹出一个对话框。这里选择新建标签，新建标签里填写“图”，则确定后，会插入题注“图1，图2”等等。若在新建标签里输入“图1”，则插入题注自动生成“图1.1，图1.2”等等。
【新建标签】设置好后，点击确定，即可插入题注了。默认插入的格式是左对齐，字体很小，作者根据自己的需要，调整好此格式。如居中对齐，段落的段前段后的间距等等，英文字体一般选择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。。
插入题注还有另一个方法。即将光标移动到要插入的地方，选择【引用】→【插入题注】，即可得到与上面一样的结果。此方法对表更合适，因为可以在光标悬停的地方插入，右键插入题注，题注会插入到选择的图片或表格的下边，对表格不合适。
将所有的图片都插入题注，并利用格式刷将图标的格式统一改好，如字体段落格式。插入题注很有好处，如果写文章中途要额外插入图片，在该图片下插入题注，则图标编号会自行修改。而手动输入的图标，则需要重新改一次。
生成图清单目录。在要放置图目录的地方单击，选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】。在题注标签里选择插入过的图题注，如“图”，则右侧会预览，确定无误后，点击确定。一篇文章可能插入了不同的图题注，生成目录时，要在【题注标签】处，依次选择，即可依次生成图清单。
点击确定后，即可看到自动生成的图清单目录了。
图目录在文章进行修改后也需要更新，方法与目录的更新方法一致。如果没有再插入或删除图片及题注，则选择只更新页码，否则选择更新整个目录。目录的字体格式等亦可以更改。
自动生成表清单目录
生成表清单目录的方法与图清单目录的方法一致，一般是同时进行的。这里小编为了讲述方法，将其拆开来讲。首先也是要给表插入题注。这里，推荐使用【引用】。将光标移动到表名称处，点击【引用】→【插入表目录】。新建标签里输入“表”或“表1”等，则表题会生成为表1或表1.1等，与图的方法一致。将插入的表题格式修改好。
将所有的表题都插入标签题注，并利用格式刷修改好文字格式，包括中英文字体，英文字体一般选择Time New Roman，即新罗马字体，比较好看和规范。
之后，在要插入表清单目录的地方插入表目录。注意，一般同一章节里的图目录和表目录应该放在一起，小编为了讲述方法，将其拆分开来。选择【引用】→【插入表目录】→【图表目录】，在【题主标签】出下拉找到“表”的题注字样，右侧会预览目录，点击确定即可。
所有目录
将所有的目录、图标清单目录都自动生成后，即完成了所有目录的生成。后期对文章内容的修改，会更改目录的内容及页码，只需要【更新域】即可。
二、word怎么做图表
word建立图表方法如下：
操作环境：联想R9000X、Windows10、word2019.
1、打开word，点击插入选项。
2、点击图表选项。
3、选中一个图表，然后点击确定按钮。
4、我们就建立了一个图表。
word功能介绍
1、文字编辑功能
word软件可以编排文档，包括在文档上编辑文字、图形、图像、声音、动画等数据，还可以插入来源不同的其他数据源信息。word软件可以提供绘图工具制作图形，设计艺术字，编写数学公式等功能，满足用户的多方面的文档处理需求。
2、表格处理功能
word软件可以自动制表，也可以完成手动制表。可以制作各种类型的表格，包括柱形图、折线图等。同时，word制作的表格中的数据可以自动计算，并完成多种样式修饰。
3、文件管理功能
word提供丰富的文件格式的模板，方便创建各种具有专业水平的信函、备忘录、报告、公文等文件。
4、版面设计功能
word可以设置字头和字号、页眉和页脚、图表、图形、文字，并可以分栏编排。
三、word怎么建立图表
我们可以在word中制作图表，而且很多时候，我们在做文档的时候都需要制作图表来更加直观的表达文字想要表达的内容，但也有很多用户并不清楚word怎么建立图表的，今天小编就给大家讲讲word图表怎么制作的，有需要的朋友可以来了解下哦。
工具/原料
系统版本：windows10系统
品牌型号：联想V340
word怎么建立图表
1、打开word，点击插入选项;
2、点击图表选项;
3、选中一个图表，然后点击确定按钮;
4、我们就建立了一个图表。
总结：
1、打开word，点击插入选项;
2、点击图表选项;
3、选中一个图表，然后点击确定按钮;
4、我们就建立了一个图表。
以上的全部内容就是给大家提供的word怎么建立图表的具体操作方法介绍啦~希望对大家有帮助。
