一、请问一下word怎么更新目录
新建Word目录方法 在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
Word 目录更新 选择目录的正文部分,然后点击右键,选择“更新域”,如果正文没有变化,那么选择更新页码,否则都需要更新。全部更新要慎重,很有可能会引起格式的变化。
二、怎么在word中设置自动更新目录功能
有的小伙伴在使用Word软件编辑文档时,为了可以快速找到文档中需要的内容,因此会设置目录,但是如果修改了文档,那么也就需要更新目录,为了节省更新目录的时间,因此想要设置自动更新目录功能,但是却不知道如何设置,那么小编就来为大家介绍一下吧。
具体如下:
1.第一步,双击或者右击打开Word文档,接着点击页面顶部的视图选项然后点击箭头所指的大纲选项。
2第二步,来到下图所示的大纲显示界面后,停留光标在一级标题上,然后点击左上角的向下箭头,接着点击弹出窗口中的1级选项,然后停留光标在二级标题上,然后点击左上角的向下箭头,接着点击弹出窗口中的2级选项,按照以上步骤,继续完成标题的选择,完成操作后,点击关闭大纲视图选项。
3.第三步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的引用选项,接着点击目录下面的下拉箭头,然后点击弹出窗口中的自定义目录选项,并根据自己的需求,来填写数据,完成填写后,点击确定选项。
4第四步,生成目录后,点击目录,接着点击更新目录选项,然后点击更新整个目录左边的选项框,然后点击窗口底部的确定选项,就可以成功设置自动更新目录了。
三、如何更新Word的目录
出现此问题的原因为:设置问题造成的。
解决的方法和详细的操作步骤如下:
1、第一步,打开Word,将光标放在目录中,目录背景变为灰色,见下图,转到下面的步骤。
2、第二步,执行完上面的操作之后,单击上方菜单栏中的“更新目录”按钮,见下图,转到下面的步骤。
3、第三步,执行完上面的操作之后,在弹出的对话框中,选择[只更新页码]选项,单击“确定”按钮,见下图,转到下面的步骤。
4、第四步,执行完上面的操作之后,目录更新完成,仅更新目录的页码,并且目录格式未更改,见下图。这样,就解决了这个问题了。