一、怎么把word文档缩小
Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片，特别是毕业季的毕业论文，图片量比较大，导致一个word文档大小达到几十兆，不利于传输。那么怎么把word文档缩小？其实方法很简单的，这里告诉大家一招具体方法。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word的大小为623kb。
2、接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word，我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb，已经缩小。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间，而且打开速度会变慢，以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小。
二、word文档压缩排版怎么弄
如果WORD里的图片很多，可以采用压缩图片来减少文件大小。
通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。
方法如下：
1、先打开图文混排的Word文档，选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令，在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。
2、在弹出“压缩图片”窗口时，你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片，将“压缩图片”复选框勾选，然后点击“确定”按钮即可。
3、注意：在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口；另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。
