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在日常工作中,有时我们需要在每个单元格显示单位,但每次录入太麻烦,怎么才能解决这个方法呢?今天Excel秘籍大全就带来这篇《excel表格录入,如何快速且自动添加单位!再也不担心忘记录入单位了!》学会后让你工作效率提高一倍。

  1. 如下图,这是一份采购单,包含日期,采购重量,单价,金额。我们在录入时要求单元格里都要带单位,这时应该怎么办?
  2. 首先我们来设置重量这一列的单位,单击这一列号选中。然后单击右键【设置单位元格格式】再选择这【自定义】在类型中输入“0.00 斤”,点击“确定”。

下面我们测试一下,录入相应的数值,效果如下图。


同量,我们在单价这一列,用同样的方法设置,设置格式为”0.0000 "斤/元"“

同理,选中第二列单元格,设置格式为“0.0000 "斤/元"”。需要注意的是双引号为英文状态下的半角哦。

注意,这里的“斤/元”必须要加英文半角符号状态下的双引号,否则就会出现以下错误。

提示:0.0000 "斤/元"小数点后面几个0就是保留几位小数,根据自己工作需要设置。

同理,金额的单位也是这么设置的。

很多朋友会说,我在每个单元格都用复制粘贴上单元格不是更简单吗?但是你有没有想过,这样我们怎么计算金额这一列呢?如下图所示,用这种方式设置后,完全不会影响你的计算。金额=重量*单价


扩展知识:以下还有几种快速添加单位的方法,大家有兴趣再看看!

数字后面加“元”

方法1:按住【Shift】键,选中要添加单位的数据,右键单击,点击【设置单元格格式】,点击【数字】,点击【自定义】,在“类型”下面的文本框中输入“@元”(或@“元”),然后点击【确定】即可。

此时,数字后面并没出现“元”,只需要在每一个单元格中左键双击一下,移开鼠标,就可以出来了。

这种方法,如果在没有输入数据前设置,单元格是没有效果的,输入数据后,会自动添加“元”,如果有数据的情况下设置,必须要双击单元格,才会显示效果。

方法2:按住【Shift】键,选中要添加单位的数据,右键单击,点击【设置单元格格式】,点击【数字】,点击【自定义】,在“类型”下面的文本框中输入“G/通用格式元”(或G/通用格式“元”),就会自动为选中的数据后面添加“元”。

这种方法,在有数字的情况下,设置完后,数字后面立即就会显示出“元”,如果在没有数字的情况下设置,只有输入数字,才会自动添加“元”。

数字后面添加单位,并不是说只能添加“元”,要灵活应用,根据数据需求设置单位,可以设置“个”、“千克”等等。

数字前面加“¥”

在数字前面添加“¥”,不需要手动一个个添加,只要按住【Shift】键,选中要设置的数据,按【Ctrl+Shift+4】快捷键,就可以快速在数字前添加“¥”符号。

这种方法,在单元格没有数字的情况下,设置是没有任何效果的,输入数字后,就会自动添加“¥”符号,在有数字的情况下,按一下快捷键,就会立即添加。

以上就是给大家分享Excel批量添加单位的几种用法,你还知道哪些添加单位的方法?欢迎读者评论留言,大家一起讨论学习。