一、word里如何给文字增加批注及修改批注
当对一篇文档进行阅读以及审阅后发现一些问题后，常常不想直接对其进行修改，为此word中的审阅功能就会起到一定作用，可以将文中需要修改以及批注的内容进行详细的描述，使其达到一目了然的结果。下面就为大家介绍word2010对文档进行批注以及修改方法!
方法/步骤
1、首先打开需要审阅的文档，打开后将菜单栏中的“开始”调为“审阅”，
2、选中有问题需要修改以及批注的文档，然后点击“新建批注”，出现如下的步骤，
3、然后就是对批注的内容进行修改，包括审阅人以及颜色等选择，点击相应的菜单，进行修改，首先更改颜色，红色改为蓝色;
4、接上一步对批注人进行修改，点击“更改用户名”，出现如下对话况，马老师改为王老师，
5、对部分不是的文字或者段落进行删除，首先要点击修订，激活，在选中需删除的文档，进行删除，就会出现如下图的删除线效果，
6、为了方便集中阅读，相应的批注以及修改，可以在点击如下图的菜单进行修改的集中展示，
7、当然对于这些批注以及修改可以删除，请看下面的步骤，选中需删除的批注，点击右键，删除批注，
二、怎么使用word文档中的修订功能
我们在编辑Word文档的时候，想要使用其中的修订功能，该怎么操作呢？今天就跟大家介绍一下怎么使用word文档中的修订功能的具体操作步骤。
1. 首先打开电脑上想要修订的Word文档，进入编辑页面后，依次单击上方的审阅---修订选项
2. 在打开的菜单中，继续点击【修订】选项，此时文档就处于修订模式了。
3. 这时，我们对文档内容进行删除或修改的时候，就会有修改痕迹了。
4. 如果是别人修订的内容，若我们想要接收修改，则点击接受---接受所有修订即可。
5. 若不希望修改，则可以进行拒绝，可以选择拒绝单独的一条，也可以选择全部拒绝。
6. 若想要对修订颜色等相关参数，则点击修订的下拉符号，在弹出的修订选项窗口中，点击高级选项按钮。
7. 如图，在弹出的高级修订选项窗口中，就可以对颜色等内容进行个性化设置了，设置好之后，点击底部的确定按钮即可完成操作。根据自己的需要进行使用该功能即可。
三、word怎么添加修订删除
打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。
打开或关闭修订
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 " 并选择 "修订" 。
当 "修订" 已打开时，将使用删除线标记删除部分，并使用下划线标记添加项。 不同作者的更改用不同的颜色表示。
当 "修订" 关闭时，Word 将停止标记更改，但所做的彩色下划线和删除线将保留在文档中，直到被接受或被拒绝。
注意: 如果 "修订" 功能不可用，您可能需要关闭 "文档 保护"。 转到 " 审阅 " > " 限制编辑 "，然后选择 " 停止保护 "。 （您可能需要提供文档密码。）
显示或隐藏批注或修订
以嵌入方式显示所有修订
Word 中的默认值是在文档边距中的批注框中显示删除项和批注。 但是，可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容，而不是在批注框中显示。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。
选择 "显示标记 "。
指向 " 批注框 "，然后选择 "以 嵌入方式显示所有修订 "。
以 "屏幕提示" 形式查看内嵌批注。
将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。
按编辑类型或审阅者显示修订
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 显示标记 "。
执行下列操作之一：
选择希望显示的修订类型。
例如，选择 " 批注 "、" 插入" 和 "删除 " 或 " 格式 "。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。
重要: 即使通过在“ 显示标记 ”菜单中清除标记类型来将其隐藏，但每当你或某位审阅者打开该文档时，标记会自动显示。
指向 " 特定人员 "，然后清除除要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框。
注意: 若要选中或清除列表中所有审阅者的所有复选框，请选择 " 所有审阅者 "。
显示特定审阅者的修订和批注
编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。
转到 " 审阅 "> " 跟踪 "> " 显示以供审阅 "。
选择所需选项：
若要查看更改（由边距中的红线指示），请选择“ 简单标记 ”。
有关更改的详细视图，请选择“ 所有标记 ”。
若要预览永久保留所有建议的更改后的文档，请选择“ 无标记 ”。
若要查看删除所有建议的更改的原始文档，请选择“ 原始状态 ”。
打印时隐藏修订和批注
隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记，请使用 " 更改 " 组中的 " 接受 " 和 " 拒绝 " 命令。
转到 " 文件 " > 打印 "> 设置 "> 打印所有页面 。
在 " 文档信息 " 下，选择 " 打印标记 " 以清除复选标记。
审阅、接受、拒绝和隐藏修订
审阅修订摘要
使用 "审阅" 窗格，您可以快速确保已删除文档中的所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。
通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。
注意: 与文档或批注框不同，“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改，而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注，或进行其他更改。 然后，在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "，然后选择 " 审阅窗格 "。
执行下列操作之一：
若要查看屏幕右侧的摘要，请选择 " 垂直审阅窗格 "。
若要在屏幕底部查看摘要，请选择 " 水平审阅窗格 "。
默认情况下，"审阅" 窗格显示文档中的总修订数。 若要查看更改的数量和类型，请选择修订次数旁边的 carat。
按顺序审阅每个修订
单击或点击文档的开头。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
选择 "接受" 或 " 拒绝 "。?当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。
重复操作，直到你的文档中没有修订或批注。
提示: 若要查看文档中未经接受或拒绝的更改，请选择 "下一个" 或 "上一个"。
接受或拒绝单个修订
你可以接受或拒绝单个更改，而不是按顺序移动更改。 当您接受或拒绝修订时，Word 不会移动到文档中的下一个更改。
右键单击更改，然后选择 "接受" 或 "拒绝" 选项。
按编辑类型或特定审阅者审阅修订
单击或点击文档的开头。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 跟踪 "。
在 " 显示标记 " 列表中，执行下列操作之一：
清除除要审阅的更改类型旁边的复选框之外的所有复选框。
指向 " 特定人员 "，然后清除除要查看其更改的审阅者姓名旁边的复选框，或选择 " 所有审阅者 " 以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
选择 " 接受 " 或 " 拒绝 "。 当您接受或拒绝修订时，Word 将转到下一个更改。
重复此步骤，直到您已查看文档中的所有更改。
同时接受所有修订
转到 " 审阅 > 更改"。
在 " 接受 " 列表中，选择 " 接受所有修订 " 或 " 接受所有更改并停止跟踪 "。
同时接受或拒绝所有修订
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 更改 "。
执行下列操作之一：
在 " 接受 " 下拉列表中，选择 " 接受所有修订 "。
在 " 拒绝 " 下拉列表中，选择 " 拒绝所有修订 "。
删除批注
选中批注。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "，然后选择 " 删除 "。
单击 " 下一个 " 或 " 上 一个" 移动到另一个批注。
删除所有批注
选中批注。
在 " 审阅 " 选项卡上，转到 " 批注 "。
在 " 删除 " 下拉列表中，选择 " 删除文档中的所有批注 "。
