Excel自定义格式很多人大概还没系统学过,只知道在数据格式设置里,有这么一个选项,而且看起来非常复杂。因为这里的格式类型简直让人眼花缭乱。
虽然如此,但是还是不少人,通过不少的抖音技巧,不少的所谓必学技巧,学到了几个看起来非常牛X的自定义格式。
比如所谓的快速给金额添加“元”
比如不标准的日期转换为标准的。
但是!
这些技巧,真的是用处不大!真的是!确实是!用处不大!
为什么?
因为数据的本质没有改变!
比如第一个还是数字,并不是带了“元”字的文本;
第二个则还是八位的数字,这样看起来像日期的格式并不是作为日期来计算!
这些通过编辑栏一眼就可以看出来,而其本质则决定了是否能做相应的运算!
所以我的建议是
不要轻易在工作中使用自定义格式!
不要轻易在工作中使用自定义格式!
不要轻易在工作中使用自定义格式!
但是
自定义格式这个东西结合一个函数却为我们的数据处理打开了一扇大门!
这个函数就是TEXT!
TEXT函数的用途是格式化数据,所以它的第二参数就是格式化的样式,而这个样式完全可以自定义格式!(善意提醒:完全可以不等于可以使用所有的自定义格式哦!)
下面就举几个示例说明这样的自定义格式类型结合TEXT函数的常见用法。
数据位数补齐
和以上示例一样,自定义只是用了障眼法,但是在TEXT里使用自定义格式代码则是真实补充了0。
不标准日期处理
上面的不标准日期如果加上一个比较大的数字,立马就露馅了,不信你看原始+90这一列,但是利用TEXT处理之后,这个日期+90天就能显示正常的日期了。
这里的两个负号是为了将2019-01-03转换为真实的日期。
标准日期处理
有时候我们只需要日期里的部分信息,比如年份和月份,这时候利用TEXT处理非常方便。
代替IF函数
对于成绩判定:小于60差,60-85为一般,85以上为优秀,除了传统的IF等函数,利用TEXT也可以完成。
当然,自定义格式的玩法远不止这些,TEXT函数的应用也有更多场景。
但是还是回到最初的那句,自定义格式在工作中要慎用,TEXT函数结合自定义格式能给你带来不少惊喜。
所以有兴趣的朋友大可学习更多的自定义格式代码,但是千万不要滥用,但是在一些特定的场合,你会发现学的这些自定义格式代码能带来非常实用的效果!
我是老王,每次都希望带给你一点不一样的学习体验。这次,希望带你远离Excel中的自定义错误使用的深坑。