一、任务需求：在学生名册表中完善学生电话号码。

学生名册表

二、任务难点：学生人数较多时，一条一条的数据录入容易出现错误，常会把学生1的信息录给学生2，特别是数字类型的数据出错的概率更大。

三、解决方法：使用记录单功能。记录单可以根据表格现有的数据自动生成数据录入窗口，完美的解决数据录入过程中遇到的大部分困难，降低出错概率，还能用于数据检索、修正、添加。

记录单

四、添加记录单。Office2016级以上的版本基本都有记录单，首先打开Excel选项窗口（文件——选项），然后在Excel选项窗口中添加记录单到工具栏（快速访问工具栏——不在功能区中的命令——记录单——添加——确定）。

Excel选项窗口

添加记录单到工具栏

五、调用记录单添加学生电话号码。

1、打开记录单窗口（选中所有数据（Ctrl+A）——记录单）。

调出记录单窗口

2、在记录单窗口的电话栏中添加李白的电话号码，并按下“回车键（Enter）”。添加成功会自动跳转到下一条数据。

在记录单中添加李白的电话

回车完成李白电话添加

六、检索数据。记录单窗口中的“条件”按钮可以启用检索功能（条件——学号——回车（Enter））。（通过学号008检索鱼玄机的信息）

启用记录单检索功能

输入学号008

检索到鱼玄机的信息

注意：所有的列都可以是检索条件，但是最好用关键字来检索（即独一无二的列），比如可以用学号，因为每位学生的学号都不一样。

如果用了重复数据检索，只会检索到当前数据下最近的一行数据。例如使用性别检索，就只会检索到当前数据下最近的一行数据，检索不准确。

七、修改数据。检索到需要修改的数据后，直接在记录单窗口的参数栏中修改，回车就行。（把鱼玄机的专业改为药学）

将鱼玄机的专业修改为药学

成功修改鱼玄机的专业

八、添加新数据。在记录单窗口中单击“新建”，添加新数据后“回车（Enter）”。（添加杜甫的信息）

在记录单窗口中启用新建功能并填充杜甫信息

成功添加杜甫的信息

九、删除数据。检索到需要删除的数据，直接点击记录单窗口中的“删除”按钮。（删除屈原的信息）

找到需要删除的屈原的信息

成功删除屈原的信息

记录单功能简单实用，你学“废”了吗？

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