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一、如何压缩word文件大小


本视频演示机型:雷神911M野王,适用系统:Windows10家庭中文版,软件版本:Word2019正式版;
首先打开需要压缩变小的Word文件,点击左上角的【文件】,选择【选项】菜单项,打开Word选项窗口,点击左侧边栏的【高级】菜单,在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到【允许后台保存】一项,取消前面的勾选,点击【确定】按钮,设置完成后在保存文件的时候;
点击【文件】菜单,在弹出菜单中选择【另存为】菜单项,在弹出的另存为窗口中,点击右下角的【工具】按钮,在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】,在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率,同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框,点击确定按钮就可以了。


二、压缩word文档的方法



大家是否遇到Word文档体积太大,不方便传输和浏览的问题?大家在编辑word文档会插入大量图片,这样会导致文档体积变大,从而影响传输速度。其实word文档体积太大可以尝试压缩变小,而且方法也比较简单,有需要的用户一起往下学习。
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具体方法如下:
1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单;
2、在弹出菜单中选择“选项”菜单项,打开Word选项窗口,点击左侧边栏的“高级”菜单,如图所示:
3、在右侧窗口中向下拖动滚动条,找到“允许后台保存”一项,取消前面的勾选,点击确定按钮,如图:
4、设置完成后在保存文件的时候,点击“文件”菜单,在弹出菜单中选择“另存为”菜单项,如图:
5、在弹出的另存为窗口中,点击右下角的“工具”按钮,在弹出下拉菜单中选择“压缩图片”菜单项,如图:
6、在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率,同时选中“删除图片的剪裁区域”前的复选框,点击确定按钮就可以了,如图:
电脑压缩word文档的方法非常简单,压缩后的word文档体积变小,传输速度也变快很多了。


三、word太大了怎么缩小


如何缩小Word文档的大小

1. 压缩图片

Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。

步骤:选择“插入”选项卡下的“图片”,选中所要压缩的图片,点击右键选择“压缩图片”,勾选“删除未使用图片”,并选择压缩级别,最后点击OK。

2. 删除不必要的内容和格式

在文档中,有些内容可能已经过期或不必要,而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。

步骤:选中不必要的内容或格式,按Delete键删除即可。

3. 使用“另存为”选项

“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式,如.docx为.zip,.doc为.html,这样可以有效缩小文件的大小。

步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择压缩格式,点击保存。

4. 缩小字体大小

大的字体会导致文档变大,可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。

步骤:选中要改变的文字,点击“字体”选项卡,选择较小的字号。

5. 使用“保存为PDF格式”

将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。

步骤:选择“文件”选项卡,点击“另存为”,选择PDF格式,点击保存。

6. 压缩文档

在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式,将文档的大小缩小很多。

步骤:选择“文件”选项卡,点击“压缩文件”,选择压缩选项和级别,点击OK。

总结

通过以上6种方法,可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法,使Word文档变得更加紧凑和节省空间。