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一、word如何一键排版


word如何一键排版

word如何一键排版?在工作中,我们经常会用到一些电脑的办公软件,比如Word、Excel、ppt等等,使用这些软件的时候要掌握一些技巧才能更好更快的完成,那么word如何一键排版呢?

word如何一键排版1

下图是默认文档格式。

快速进行排版。

看下效果!

方法/步骤2

创建标题1样式,进入「开始」-「样式」-「创建样式」,设置好名称后「修改」,在这里我们设置「样式基准」为“无样式”,然后再来设置字体、字号、颜色等格式。(根据自己所需来设置)

创建标题2样式,同样的方式,我们在来创建标题2,设置样式。

文中如果出现编号,那么我们需要设定成什么样的格式?我们事先在这里设置好

设置好字体、颜色、字号后,我们可以进入「格式」-「段落」,添加一个“首行缩进”。

将标题、正文、编号等所有的样式全部设定好后,我们可以进入「设计」-「文档格式」点击下拉三角按钮,选中「另存为新样式集」,命名,保存一下即可。

如何使用我们创建的'样式?创建一个新文档,可以看到默认情况下,是没有我们先前做好的样式集。我们可以进入「设计」-「文档格式」,点击下拉选项按钮,在「自定义」中,可以看到我们命名的样式,点击一下。再回到「开始」-「样式」中,就有了。

看看利用设置好的样式集来排版,多么方便!

注意事项

按照上述一步一步按部就班完成即可

word如何一键排版2

打开一个word文档,里面只有没有排版的文本。

将光标置于主题,选择样式。

在样式里选择标题。

选中word里文字的二级标题,然后点击编辑,选择,选择格式相似的文本。

在标题里选择标题二。

在样式里设置自己经常使用的版,这样就可以word就可以快速排版了。

word如何一键排版3

首先打开word文档或者打开已经编辑好的文档均可,如下图所示。

通过选择菜单栏页面布局选项,如下图所示。

通过选择页边距来对现有纸张可编辑区域进行增大,如下图所示。

选择纸张方向为横向,如下图所示。

通过选择纸张大小来选择合适的纸张或者尺寸,如下图所示。

通过选择文字方向,让文档个性化,如下图所示。

小结

以上所有排版设置均以文档内容为准进行调整。

在日常工作中这些排版的设置就可以满足我们的使用要求,如果设置比较严格苛刻可使用其他功能进行再次排版,希望能帮到大家。



二、如何用word打菜谱


本期Word妹与大家分享的是菜单的制作方式,如下图所示,需要将左侧的内容排版成右侧的格式,该如何操作呢?

通过分析,我们知道图片中的文字主要有两种格式,一种是以数字开头,一种是以文本开头的,所以在处理时也可以分两种情况进行查找:

第一种:以数字开头的部分,文本与价格是存在空格的,所以可以将空格号替换为制表位,方法如下:

按Ctrl+H,查找中输入空格,在替换中输入^t,并且选中格式——制表位——字符设置为12,引导符选择第二种,点击设置之后选择全部替换即可。

第二种:以文字开头的,由于我们只要在价格前面设置引导符,所以只要查找第一个数字,然后在数字前添加制表位即可,具体方法如下:

在查找中输入代码:([0-9]*^13),记得勾选使用通配符;

在替换中输入代码:^t1,并且点击格式——制表位——随后设置字符,这里设置的是12字符,引导符选择第二种,点击确定,之后再选择全部替换。

在“千层蛋糕”一栏中,后面切件价格与前面的价格太近了,需要调整一下,这里还是用查找和替换功能,现在查找中输入代码:(??切件),在替换中输入^t1即可。

最后的效果图:

这份菜单主要是用查找和替换功能以及制表位设置,