一、word文件太大该怎么压缩小一些
同样的内容在word中和在记事本中，形成的文档大小有天壤之别，txt文档可能只有几KB，而word文档则可能有几百KB，尤其当你插入了很多图片之后，文档更是不堪重负，那么有什么办法来减小word文档吗？
1、格式化文档内容，取消不必要的格式，word文档之所以大是因为它保存了文档更多的信息，我们把不必要的信息去除掉，比如超链接、空格改用首行缩进实现，尽量减少空行，减少分隔符等。
2、如果是复制其他地方的文字，建议选择性粘贴，这样可以去除很多不必要的格式。
3、如果图片数量很多的话，可以先压缩然后插入word文档。编辑图片，可以右键选择编辑，进入图片编辑窗口，选择调整图片大小，一般设置为宽500像素就足够了。
4、由于文档在不断的保存中会有一些冗余的信息，文档编辑完成之后可以选择另存为。
二、word太大了怎么缩小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片，点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中，有些内容可能已经过期或不必要，而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤：选中不必要的内容或格式，按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip，.doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别，点击OK。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
三、怎样压缩word文档大小
在Office软件中有个组件叫word，word是我们最常用的一种文件格式，可以快速的创建和编辑文件、报告、网页或图形等文件。正因为word可以对图形，图像这些有形的文件进行编辑，所以在日常的学习工作中，我们经常会遇到体积较大的word文档，这种体积较大的word文档不利于传输并且在打开的时候也会受到影响，同时会占用大量的内存。而若是我们利用一定的软件将体积大一点的word文档压缩一下，上面这些烦恼就迎刃而解了。
word文档如何压缩大小？其实这个操作并不难，能实现的方法也有很多，难的是找到一个可以快速，简单并且能保证压缩后word文档中的文件不受到影响的方法。想必这也是很多小伙伴梦寐以求的方法吧，可就是不知道什么样的方法才具备这样的优点。那么今天小编就为大家整理了一个简单快速的压缩方法。只需四步即可完成高质量的压缩教程，非常简单，赶紧来一见究竟吧。
需要借助的压缩工具：优速文件压缩器
压缩工具下载地址：
https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文档压缩大小的操作步骤：
第1，首先，下载工具。将需要用到的压缩工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上，安装成功后打开软件，在软件中的几个功能中，选择今天需要用到的【Word压缩】功能，当然若是有其他压缩需求，点击相应的压缩功能即可。
第2，然后点击软件左上角的【添加文件】按钮，选择需要压缩的word文件将其全部上传到软件中，等待压缩。
第3，在软件的右侧，我们可以看到有一个压缩质量值的设置，用户可通过设置压缩质量值的大小来控制word文件被压缩的大小，也就是说压缩质量值设置的低，word文件相应的被压缩得小。
第4，压缩质量值设置成功后，点击【开始转换】按钮，启动word压缩的程序，当压缩结束后，系统会自动的把输出文件夹弹出打开，用户可在第一时间内查看到压缩好的word文档。
第5，如下图所示，通过对比很明显的发现，经过软件压缩后的word文档明显比压缩前的word文档小了很多，说明软件压缩操作很成功。
word文档如何压缩大小？就是用我们介绍的这个方法，方法中所用的软件叫做优速文件压缩器，操作不复杂，也无需大家有多高的熟练度，只要大家准备好要压缩的word的文件，把它导入的软件即可进行一键批量压缩，非常便捷。用过这个方法的小伙伴，在压缩文件这方面的效率简直可以起飞，那赶紧试试吧。
