怎么把word文档内存变小(word占用空间怎么变小)

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怎么把word文档内存变小
怎么把word文档缩小
word表格太大怎么变小

一、怎么把word文档内存变小

文档，文件的大小要比2003文档小近一半。这是最好的办法。其他的都能减小些。如下：

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1．重新进行页面设置可以缩小文件
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
2．多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
3．插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
4．设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
5．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
6．文件另存为Word
在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

二、怎么把word文档缩小

Word文档是常用的文书编辑和排版,一般情况下一页大概在20KB大小。有些时候为了word内容更加丰富会插入很多图片，特别是毕业季的毕业论文，图片量比较大，导致一个word文档大小达到几十兆，不利于传输。那么怎么把word文档缩小？其实方法很简单的，这里告诉大家一招具体方法。
具体方法如下:
1、首先我们打开任意一个放有图片的word，看到此时word的大小为623kb。
2、接着进入到word界面，双击图片，然后再左上角会出现一个图片的选项，我们注意到压缩图片这个选项。
3、点击压缩图片之后出现一个界面框，这时候默认的是应用到整个word，我们可以选择性的进行，比如说一些比较重要的图片可以选择不压缩，因为压缩之后会降低图片的质量。
4、当然还有相关的其他选项，我们点击进入之后可以进行个性化的设置。
5、压缩完成之后，记得点击保存的按钮，没有保存，文档的大小还是不会变化的，所以记得保存。
6、我们再次看到word文档的大小为487kb，已经缩小。
如果word文件特别大不仅占用大量的磁盘空间，而且打开速度会变慢，以上小编介绍的方法能够快速缩小word文档大小。