一、为什么WORD的替换不能用
原因:word文档内的文本编码不同。
解决:将word中的文本全部复制到记事本中,再粘贴回word文档中即可。操作如下:
1、首先在word文档中按CTRL+A全选word中的文本,然后按下CTRL+X,将文本剪切;
2、然后在记事本中按下CTRL+V,将剪切的文本粘贴到记事本中,再在记事本中将所有文本剪切;
3、返回word文档中按下CTRL+V进行粘贴,可以看到word中显示的文本格式编码都被重置了;
4、然后再按下CTRL+F打开替换窗口进行替换文本,例如将“1”替换为“A”;
5、然后就会发现可以正常替换了。
二、怎么在word中插入文字后不替换文字
在word里中,出现替换文字的情况,原理都一样,就是开启了“改写”状态。
在word2003里,正常情况下可以看到文档下面状态栏里有灰色的“改写”两个字。
双击一下这两个字,或者不小心按到了键盘上的Insert键(回车键边上),就会发现这个改写状态变蓝色了。
变蓝色后再在文字间插入文字就会替换删除后面的文字了,所以再双击一下这两个字,或者再按一下键盘上的Insert键,就会恢复到灰色状态下的改写了,也就是正常情况,再插入文字时就不会替换文字了。