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一、邮件合并word怎么弄


邮件合并word的方法如下:

工具:联想笔记本电脑e460、Windows10系统、Word2020.

1、在文档当中输入需要发送卡片的人名,保存到本地文件当中。

2、打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏“引用”下的“邮件”,即邮件合并功能。

3、单击“打开数据源”,在下拉菜单下选择打开数据源。

4、弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开。

5、返回页面,单击工具栏“邮件合并”下的“收件人”。

6、鼠标单击空格人名处,单击工具栏“邮件合并”下的“插入合并域”。

7、弹出插入域的对话框,在域下选择姓名,单击插入。弹出合并到新文档的对话框,选择全部,单击确定,右键合并就完成了。



二、在word文档中如何进行邮件合并


在MSOffice基本操作中,word就是其中一种,而邮件合并作为考试常考的操作题具有一定难度,但是只要掌握了技巧,通过考试就毫不费力。那么,就以一道二级考试题为例为大家讲解一下邮件合并的步骤
把鼠标定位在”尊敬的“和”(老师)“文字之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击”开始邮件合并“按钮,在弹出的下拉列表中选择”邮件合并分步向导“命令,如图

打开”邮件合并“任务窗格,进入"邮件合并分布向导"的第一步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”,如图

单击“下一步:正在启动文档“超链接,进入"邮件合并分布向导"的第二步,在”选择开始文档“选项区域中选中”使用当前文档“单选按钮,以I当前文档作为合并的主文档,如图

接着单击"下一步:选取收件人"超链接,进入第3步,在"选择收件人"选项区域中选中"使用现有列表"单选按钮。

然后单击"浏览"超链接,打开"选取数据源"对话框,选择"通讯录.xlsx"文件后单击"打开"按钮,进入"邮件合并收件人"对话框,单击"确定"按钮完成现有工作表的链接工作。

选择了收件人的列表之后,单击"下一步:撰写信函"超链接,进入第4步。在"撰写信函"区域中选择"其他项目"超链接。打开"插入合并域"对话框,在"域"列表框中,按照题意选择"姓名"域,单击"插入"按钮。插入完所需的域后,单击"关闭"按钮,关闭"插入合并域"对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

在"邮件合并"任务窗格中,单击"下一步:预览信函"超链接,进入第5步。在"预览信函"选项区域中,单击""或""按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

预览并处理输出文档后,单击"下一步:完成合并"超链接,进入"邮件合并分步向导"的最后一步。此处,我们选择"编辑单个信函"超链接,打开"合并到新文档"对话框,在"合并记录"选项区域中,选中"全部"单选按钮。

设置完成后单击"确定"按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名,单击【文件】选项卡下的"另存为"按钮保存文"件名为"Word-邀请函.docx。


三、怎么在word邮件合并


本视频使用惠普战66电脑演示,适用于windows10家庭中文版系统,使用Microsoftoffice2010操作。
手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与性别的表格;
打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;
选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;
把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;
弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;
点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。