一、怎么在word邮件合并
本视频使用惠普战66电脑演示,适用于windows10家庭中文版系统,使用Microsoftoffice2010操作。
手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与性别的表格;
打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;
在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;
选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;
把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;
弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【性别】,点击【插入】,选择【关闭】;
点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。
二、怎么把word邮件合并导入到excel中
要将Word中的邮件合并导入Excel数据,可以按照以下步骤进行操作:
1. 准备Word文档:在Word中创建邮件合并主文档,包括需要导入的字段,如姓名、地址、电话等。确保每个字段都使用一个唯一的标识符,比如用尖括号括起来,例如<姓名>、<地址>、<电话>。
2. 填写邮件合并数据:在Word中选择"邮件ings合并"选项卡,点击"选择收件人"按钮选择一个数据源。对于Excel数据,选择适当的Excel文件并选择正确的工作表。
3. 确定数据源:在弹出的"选择表"对话框中,确认数据范围,并勾选"我的表格有标题行"选项(如果有)。点击"确定"按钮。
4. 插入合并字段:在Word文档中,将光标放置在应该插入数据的位置,然后点击"插入合并字段"按钮,选择要插入的字段。
5. 预览合并结果:点击"预览结果"按钮,将在Word中预览合并后的结果。确保数据正确地插入到相应的位置。
6. 完成邮件合并:点击"完成和合并"按钮,选择"合并到新文档"或"发送电子邮件"等选项,根据需要进行设置。
7. 导出为Excel:如果需要将合并的数据导入Excel,可以将新文档保存为"纯文本"格式(txt或csv格式),然后打开Excel,选择"文件" -> "打开",在文件类型中选择"文本文件",找到保存的文本文件并打开。按照导入向导的指示,选择正确的分隔符和数据格式,导入数据即可。
这样,你就可以成功将Word中的邮件合并数据导入到Excel中了。希望对你有所帮助!如有更多问题,请随时提问。
三、word邮件合并功能怎么操作
word邮件合并功能操作方法如下:
工具/原料:华硕VivoBook15x、win10、Word2021.
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。