在Excel中有时我们需要重复性的录入一些数据，如男女性别，所在班级、部门编号等，或者我们有时需要利用Excel自动判断部分数据，如自动判断学生成绩是否优秀且用不同颜色进行标记。遇到这些问题时我们该怎么办？今天Excel秘籍大全就为各位解答。
遇到以上我们就会用到设置单位元格格式中的自定义类型，今天主要讲讲怎样利用中括号［］，下面我们用两个案例进行学习！
在Excel工作表中，如果要为满足指定条件的单元格内容设置单元格格式，我们可以利用中括号［］。下面来看２个案例。
案例1：输入数据自动变成文本
如下图，录入表格中人员性别时我们可以用1来表达男性、2来表示女性，怎样实现呢？
操作步骤：
１、选中C10:C20单元格，或者也可以选中整个C列，单击右键或者按Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式］对话框。在［数字］选项卡下的［分类］框中选择［自定义］，将右侧［类型］编辑框输入：[=1]"男";[=2]"女"，最后单击［确定］按钮。
２、下面各位试试录入，1或者2是不是就会自动变为男性或者女性。最终效果如下图。
案例2：为数据设置不同的颜色
如下图表格中每个人分红有所不同，按业绩有时可能为正，有时也有可能为负，那么我们怎样利用自定义设置，正数为红色，负数为绿色呢？
操作步骤：
１、选中D10:D20单元格，或者也可以选中整个D列，单击右键或者按Ctrl+1快捷键调出设置单元格格式］对话框。在［数字］选项卡下的［分类］框中选择［自定义］，将右侧［类型］编辑框输入："[红色]0;[绿色]-0"，最后单击［确定］按钮。
２、现在你在D录相应人员后面录入分红金额，如-50或者50，或者其他数据，是不是数据的颜色就会自动变了，最终效果如下图。
最终显示效果如下图，大于0的数字显示为红色，小于0的数字显示为蓝色。
课后作业留给大家，如何利用自定义自动标注不同颜色，显示学生成绩为及格、或者不及格。
