一、怎样压缩word文档大小
在Office软件中有个组件叫word，word是我们最常用的一种文件格式，可以快速的创建和编辑文件、报告、网页或图形等文件。正因为word可以对图形，图像这些有形的文件进行编辑，所以在日常的学习工作中，我们经常会遇到体积较大的word文档，这种体积较大的word文档不利于传输并且在打开的时候也会受到影响，同时会占用大量的内存。而若是我们利用一定的软件将体积大一点的word文档压缩一下，上面这些烦恼就迎刃而解了。
word文档如何压缩大小？其实这个操作并不难，能实现的方法也有很多，难的是找到一个可以快速，简单并且能保证压缩后word文档中的文件不受到影响的方法。想必这也是很多小伙伴梦寐以求的方法吧，可就是不知道什么样的方法才具备这样的优点。那么今天小编就为大家整理了一个简单快速的压缩方法。只需四步即可完成高质量的压缩教程，非常简单，赶紧来一见究竟吧。
需要借助的压缩工具：优速文件压缩器
压缩工具下载地址：
https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe
word文档压缩大小的操作步骤：
第1，首先，下载工具。将需要用到的压缩工具“优速文件压缩器”下载并安装到电脑上，安装成功后打开软件，在软件中的几个功能中，选择今天需要用到的【Word压缩】功能，当然若是有其他压缩需求，点击相应的压缩功能即可。
第2，然后点击软件左上角的【添加文件】按钮，选择需要压缩的word文件将其全部上传到软件中，等待压缩。
第3，在软件的右侧，我们可以看到有一个压缩质量值的设置，用户可通过设置压缩质量值的大小来控制word文件被压缩的大小，也就是说压缩质量值设置的低，word文件相应的被压缩得小。
第4，压缩质量值设置成功后，点击【开始转换】按钮，启动word压缩的程序，当压缩结束后，系统会自动的把输出文件夹弹出打开，用户可在第一时间内查看到压缩好的word文档。
第5，如下图所示，通过对比很明显的发现，经过软件压缩后的word文档明显比压缩前的word文档小了很多，说明软件压缩操作很成功。
word文档如何压缩大小？就是用我们介绍的这个方法，方法中所用的软件叫做优速文件压缩器，操作不复杂，也无需大家有多高的熟练度，只要大家准备好要压缩的word的文件，把它导入的软件即可进行一键批量压缩，非常便捷。用过这个方法的小伙伴，在压缩文件这方面的效率简直可以起飞，那赶紧试试吧。
二、如何把word文档压缩小一点
将Word文档压缩大小可以减少文件占用空间，方便存储和共享。以下是一些方法可以帮助你压缩Word文档的大小：
压缩图片： 如果文档中包含大量的图片，可以压缩这些图片以减少文件大小。在Word中，选中图片，然后右键点击，选择“压缩图片”选项。选择适当的压缩选项，以减少图片的分辨率和质量。
删除不必要的内容： 清除文档中的多余内容，如空行、多余的空白页、不需要的段落等。这可以减少文件的体积。
转为PDF格式： 如果不需要进一步编辑，将Word文档转换为PDF格式可以减小文件大小。
清除格式： 清除文本中不必要的格式和样式，以减少文件大小。可以使用“清除格式”功能，将文本恢复为默认格式。
压缩字体： 在Word文档中使用的字体可能会增加文件大小。选择常用字体，避免使用过多的不常用字体。
分割文档： 如果文档非常大，可以将其分割成多个部分，分别保存。这样可以减少单个文件的大小。
使用在线工具： 有一些在线工具可以帮助你压缩Word文档，如Smallpdf、ILovePDF等。上传文档后，这些工具会自动进行压缩并生成压缩后的文档。
使用压缩工具： 一些文件压缩工具（如WinRAR、7-Zip）也可以用来压缩Word文档。将Word文档添加到压缩工具中，选择合适的压缩级别，然后创建压缩文件。
无论使用哪种方法，都建议在压缩文档之前，先备份原始文件，以防意外情况。同时，记住压缩文件可能会降低一些内容的质量，特别是图片和字体。根据文件的具体用途，选择适当的压缩方法。
三、如何压缩word文档的大小
如何缩小Word文档的大小
1. 压缩图片
Word 中的图片可能会导致文档变得很大。您可以通过压缩图片来缩小文档的大小。
步骤：选择“插入”选项卡下的“图片”，选中所要压缩的图片，点击右键选择“压缩图片”，勾选“删除未使用图片”，并选择压缩级别，最后点击OK。
2. 删除不必要的内容和格式
在文档中，有些内容可能已经过期或不必要，而一些格式也可能导致文档变得很大。删除这些内容和格式可以有效缩小文档的大小。
步骤：选中不必要的内容或格式，按Delete键删除即可。
3. 使用“另存为”选项
“另存为”选项可以将文档另存为压缩格式，如.docx为.zip，.doc为.html，这样可以有效缩小文件的大小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择压缩格式，点击保存。
4. 缩小字体大小
大的字体会导致文档变大，可以将字体适当缩小以缩小文档的大小。
步骤：选中要改变的文字，点击“字体”选项卡，选择较小的字号。
5. 使用“保存为PDF格式”
将Word文档保存为PDF格式可以让文档变得更小。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“另存为”，选择PDF格式，点击保存。
6. 压缩文档
在Word中可以将文档压缩至较小的大小。这是一种简单有效的方式，将文档的大小缩小很多。
步骤：选择“文件”选项卡，点击“压缩文件”，选择压缩选项和级别，点击OK。
总结
通过以上6种方法，可以将Word文档的大小有效缩小。您可以根据需要采用这些方法，使Word文档变得更加紧凑和节省空间。
