一、打印word文档时如何添加水印
添加水印的行为是为了提高文件的安全性,这种做法在企业中是比较常见的,因为在企业中难免会对一些数据或者是文档等内容进行打印,为了防止信息被私自带走、截屏或者是拍照等操作,我们可以通过添加屏幕水印和打印水印的方式保护数据安全。
企业日产办公的文字数据一般都存储在word文档中,通过设置屏幕水印的方式能有效的防止截屏和拍照等行为,在很大程度上保证数据不会扩散,对于屏幕截图通过用域之盾就能够实现了;对于要打印的word文档来说,可以通过对打印机设置水印打印,然后在打印水印中设置水印的内容,比如说打印者名称、IP地址或打印时间等,这样打印出来的word文档就是带有水印的效果了,管理者如果想要了解员工的打印行为时,可以通过用打印审计的方式对打印数据进行详细的记录,这对于企业来说更方便管理员工的打印行为了,在一定程度上可以减少由打印引起的数据泄露事件了。
二、word中怎么加水印的两种方法
使用腾讯文档给word加水印,非常简单,平时我写文章都是用腾讯文档给word加水印的,避免文档盗用,安全便捷,非常好用,操作也很简单:
1)登录腾讯文档(直接搜索腾讯文档使用网页版),新建文档或导入本地文档
2)如图点击菜单栏,选择「 水印 /底纹 」-「设置水印」
3)输入水印文字就可以了
腾讯文档还有个访客水印功能,也是非常好的,就是当他人查看文档时,文档背景会显示他的名称,防止截图盗用,进一步内容版权。