在日常工作中我们在填表过程中经常要加一个带方框的对号√,那么如何高效的完成呢?这些可以保存在手机上的批量录入的小技巧,好用~

1、批量创建指定名称的工作表

点击插入数据透视表——选择保存位置——将月份放在筛选器中——点击透视表选项——显示报表筛选页

  • 应用:按照部门、类别、班级等等生成指定报表

2、快速录入带方框的对错

  • 按快捷键CTRL+1设置单元格格式——自定义——类型中输入[=1]R;T

意思就是输入1就显示R,否则就是T

  • 设置字体为Wingdings 2

3、快速对比两列差异

  • 选中2列按住快捷键CTRL+即可
  • 或者按快捷键CTRL+G或者F5定位条件【列内差异】

4、按照指定名称查找照片

  • 输入公式=""
  • 新建txt文件,复制B列公式到Txt文件中
  • 从文本文件中再复制一次,按Ctrl+V粘回到B列,图片已对应插入
  • 5、批量录入相同的内容

    • 快速填充空白处:按快捷键F5定位条件——空值——输入0后按CTRL+ENTER
    • 快速删除0:按快捷键CTRL+H调出查找替换窗口——查找值为0——ctrl+a全选——delete键删除
    • 一键快速求和:alt+=