一、word中怎么将文字恢复
一、自动恢复尚未保存的修改
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
二、手动打开恢复文件
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:documents and settings
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
三、“打开并修复”文件
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
4. 选择要恢复的文件;
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
四、从任意文件中恢复文本
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;
5. 像通常一样打开文档。
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
五、禁止自动宏的运行
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
六、创建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
1. 关闭Word;
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;
3. 启动Word
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。
七、显示混乱的解决
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。
不过你可以看看这个知识:
使用自动恢复功能:
Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“保存”标签,并选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短,Word 2000/XP 保存文档越频繁,在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时,能够恢复的信息当然也就越多,一般我们设置为1分钟。
经过上面的设置后,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动Word时都会显示出来,大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,不要覆盖了原先的文件。
提示:
(1)Word 2000/XP/XP的定时保存文件功能仅对DOC文件有效,其他文件无效,所以笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word格式,等编辑完成后再另存为其他格式;
(2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢复文件后选择了不进行保存,则该文件将被删除,未保存的修改也将丢失。如果选择了保存恢复文件,它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。
有时候用finaldata可以恢复忘记保存的文档,不过文件名是#号开头的。保存出来后可以用“搜索”包含文字找到。
如果是当时就想起来了,试试按reset冷起,调用"自动恢复"。
二、word调整字体的快捷键是什么
word文档调整字体的快捷键分别是Ctrl+Shift+,和Ctrl+Shift+。
Ctrl+Shift+,是缩小字体,Ctrl+Shift+。是放大字体
WORD文档常用的快捷键有很多,想要全部掌握好不是一件简单的事,很多人可能对WORD文档的所有快捷键命令不是很熟悉,下面是我整理的一篇WORD文档快捷键大全,全部都会的话你就可以成为熟练操作WORD了。
【F1】键:帮助
【F2】键:移动文字或图形,按回车键确认
【F4】键:重复上一次的操作
【F5】键:编辑时的定位
【F6】键:在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换
【F8】键:打开WORD的选择模式
【F12】键:打开“另存为”对话框
【CTRL+1】:单倍行距
【CTRL+2】:双倍行距
【CTRL+5】:1.5倍行距
【CTRL+O】:段前添加一行间距
【CTRL+A】:全选
【CTRL+B】:字符变为粗体
【CTRL+C】:复制
【CTRL+SHIFT+D】:分散对齐
【CTRL+E】:段落居中
【CTRL+F】:查找
【CTRL+G】:定位
【CTRL+H】:替换
【CTRL+I】:字符变为斜体
【CTRL+J】:两端对齐
【CTRL+K】:超级连接
【CTRL+L】:左对齐
【CTRL+N】:新建文档
【CTRL+M】:左侧段落缩进
【CTRL+O】:打开文档
【CTRL+P】:打印
【CTRL+Q】:插入点所在行向左移动一个字符
【CTRL+Q】:取消段落格式
【CTRL+R】:右对齐
【CTRL+S】:保存
【CTRL+T】:创建悬挂缩进
【CTRL+U】:为字符添加下划线
【CTRL+V】:粘贴
【CTRL+W】:是否保存
【CTRL+X】:剪贴
【CTRL+F2】:打印预览
【CTRL+F4】:关闭窗口
【CTRL+F6】:在打开的文档之间切换
【CTRL+F12】:打开“打开”对话框
【CTRL+SHIFT+Z】:格式清除
【CTRL+SHIFT】:输入法转换
【CTRL+F8】:打开“宏”的对话框
【CTRL+空格】:中、西文转换
【CTRL+ENTER】:插入分页符
【CTRL+SHIFT+M】:取消左侧段落缩进
【CTRL+SHIFT+F12】:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
【CTRL+SHIFT+F】:改变字体
【CTRL+SHIFT+P】:改变字号
【CTRL+SHIFT+>】:增大字号
【CTRL+SHIFT<】:减小字号
【CTRL+SHIFT+】】:逐磅增大字号
【CTRL+SHIFT+【】:逐磅减小字号
【CTRL+SHIFT+C】:复制格式
【CTRL+SHIFT+V】:粘贴格式
【CTRL+SHIFT+T】:减小悬挂缩进量
【CTRL+ENTER】:插入分页符
【CTRL+HOME】:插入点移到文档首部
【CTRL+END】:插入点移到文档尾部
【CTRL+SHIFT+←】:将光标移到单词开始处
【CTRL+SHIFT+→】:将光标移到单词结尾处
【CTRL+SHIFT+↑】:将光标移到段首
【CTRL+SHIFT+↓】:将光标移到段尾
【CTRL+SHIFT+HOME】:将光标移到文档开始处
【SHIFT+HOME】:插入点到行首
【SHIFT+空格】:半角/全角切换
【CTRL+左键】:选中一段文字
【ALT+左键】:选中一块文字
【ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN】:将光标移到窗口结尾
【ALT+CTRL+C】:插入版权符号
【ALT+CTRL+R】:插入注册商标符号
【ALT+CTRL+T】:插入商标符号
【ALT+CTRL+.】:插入省略号
【ALT+TAB】:切换任务、窗口
【ALT+F4】:关闭程序
【ALT+空格】:下拉WORD控制菜单
【ALT+PRINTSCREEN】:窗口复制。
【SHIFT+F2】:复制文本
【SHIFT+F3】:改变字母大小写
【SHIFT+F4】:重复查找或定位
【SHIFT+F12】:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
【SHIFT+F5】:跳转文档中上一次编辑位置
【SHIFT+←】:选中光标左侧一个字符
【SHIFT+→】:选中光标右侧一个字符
【SHIFT+↑】:选中光标当前位置至上一行之间的内容
【SHIFT+↓】:选中光标当前位置至下一行之间的内容
【SHIFT+HOME】:选中光标所在处至行首
【SHIFT+PAGEUP】:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
【SHIFT+PAGEDOWN】:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
三、word恢复快捷键是什么
word文档的恢复快捷键Ctrl+Y,那么如何使用word文档的恢复快捷键呢?下面我们就来看看。
1、首先打开一个有文字的Word文本,随便删除一段文字。
2、按下撤销快捷键Ctrl+Z,删除的文字就恢复了。
3、按下恢复快捷键Ctrl+Y,恢复的文字又删除了。
我们在使用word文档时还会用到很多快捷键,很多人可能对word文档的所有快捷键命令不是很熟悉,下面我就给大家发一篇word快捷键大全,掌握了word基本的快捷键你就可以成为熟练操作word了。
【F1】键:帮助
【F2】键:移动文字或图形,按回车键确认
【F4】键:重复上一次的操作
【F5】键:编辑时的定位
【F6】键:在文档和任务窗格或其他WORD窗格之间切换
【F8】键:打开WORD的选择模式
【F12】键:打开“另存为”对话框
【ALT+左键】:选中一块文字
【ALT+CTRL+SHIFT+PAGEDOWN】:将光标移到窗口结尾
【ALT+CTRL+C】:插入版权符号
【ALT+CTRL+R】:插入注册商标符号
【ALT+CTRL+T】:插入商标符号
【ALT+CTRL+.】:插入省略号
【ALT+TAB】:切换任务、窗口
【ALT+F4】:关闭程序
【ALT+空格】:下拉WORD控制菜单
【ALT+PRINTSCREEN】:窗口复制。
【CTRL+F2】:打印预览
【CTRL+F4】:关闭窗口
【CTRL+F6】:在打开的文档之间切换
【CTRL+F12】:打开“打开”对话框
【CTRL+1】:单倍行距
【CTRL+2】:双倍行距
【CTRL+5】:1.5倍行距
【CTRL+O】:段前添加一行间距
【CTRL+A】:全选
【CTRL+B】:字符变为粗体
【CTRL+C】:复制
【CTRL+SHIFT+D】:分散对齐
【CTRL+E】:段落居中
【CTRL+F】:查找
【CTRL+G】:定位
【CTRL+H】:替换
【CTRL+I】:字符变为斜体
【CTRL+J】:两端对齐
【CTRL+K】:超级连接
【CTRL+L】:左对齐
【CTRL+N】:新建文档
【CTRL+M】:左侧段落缩进
【CTRL+O】:打开文档
【CTRL+P】:打印
【CTRL+Q】:插入点所在行向左移动一个字符
【CTRL+Q】:取消段落格式
【CTRL+R】:右对齐
【CTRL+S】:保存
【CTRL+T】:创建悬挂缩进
【CTRL+U】:为字符添加下划线
【CTRL+V】:粘贴
【CTRL+W】:是否保存
【CTRL+X】:剪贴
【SHIFT+F2】:复制文本
【SHIFT+F3】:改变字母大小写
【SHIFT+F4】:重复查找或定位
【SHIFT+F12】:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项
【SHIFT+F5】:跳转文档中上一次编辑位置
【SHIFT+←】:选中光标左侧一个字符
【SHIFT+→】:选中光标右侧一个字符
【SHIFT+↑】:选中光标当前位置至上一行之间的内容
【SHIFT+↓】:选中光标当前位置至下一行之间的内容
【SHIFT+HOME】:选中光标所在处至行首
【SHIFT+PAGEUP】:选中光标当前位置至上一屏之间的一行内容
【SHIFT+PAGEDOWN】:选中光标当前位置至下一屏之间的一行内容
【CTRL+SHIFT+Z】:格式清除
【CTRL+SHIFT】:输入法转换
【CTRL+F8】:打开“宏”的对话框
【CTRL+空格】:中、西文转换
【CTRL+ENTER】:插入分页符
【CTRL+SHIFT+M】:取消左侧段落缩进
【CTRL+SHIFT+F12】:选择“文件”菜单中的“打印”菜单项
【CTRL+SHIFT+F】:改变字体
【CTRL+SHIFT+P】:改变字号
【CTRL+SHIFT+>】:增大字号
【CTRL+SHIFT<】:减小字号
【CTRL+SHIFT+】】:逐磅增大字号
【CTRL+SHIFT+【】:逐磅减小字号
【CTRL+SHIFT+C】:复制格式
【CTRL+SHIFT+V】:粘贴格式
【CTRL+SHIFT+T】:减小悬挂缩进量
【CTRL+ENTER】:插入分页符
【CTRL+HOME】:插入点移到文档首部
【CTRL+END】:插入点移到文档尾部
【CTRL+SHIFT+←】:将光标移到单词开始处
【CTRL+SHIFT+→】:将光标移到单词结尾处
【CTRL+SHIFT+↑】:将光标移到段首
【CTRL+SHIFT+↓】:将光标移到段尾
【CTRL+SHIFT+HOME】:将光标移到文档开始处
【SHIFT+HOME】:插入点到行首
【SHIFT+空格】:半角/全角切换
【CTRL+左键】:选中一段文字