一、如何在word文档表格中计算总和
可以插入excel表格,从而在word中用excel表格,从而达到计算的目的。
1.word中在表格中计算总和的方法:(演示为word2010)1、选择表格,或者把光标放在需要求和的单元格内,然后点击表格工具-布局-数据.数据的黑箭头下隐藏了这个公式功能,如果最大化word就可以直接看到.(在word2003中直接点击菜单-表格-公式即可.)2、把光标点击第一列最后求和处,点击公式后弹出对话框,然后在粘贴函数处找到sum函数.3、当退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果没有那么可以自己补全.4、LEFT是计算左边数的和,ABOVE是计算上面单元格内数据总和.
2.简便一些的办法是:从最后一行开始将光标放在结果单元格(即将光标放在实收工资中)——"表格"--"公式",=SUM(LEFT),然后再用相同的方法做倒数第二行,以此类推.因为WORD中求和计算默认的是列优先,当你按第一行、第二行……的顺序求和时,电脑首先将本列中前面行的数字相加,你可以看一下你的那份表格,其实并没有计算每个人的实发工资,而时只计算了第一个人的实发工资,然后第二人与第一人相同,第三人的是将第一人和第二人的工资相加,而并非第二人、第三人的实发工资.
二、word表格中的数据怎么计算求和
一般计算我们都会选择使用excel,毕竟excel计算功能强大,但是word中也可以做一些简单的计算,下面我们就来看看详细的教程。
1、将鼠标定位在要插入公式的单元格中,在表格工具栏中,单击布局选项卡;在数据组中单击公式按钮 。
2、弹出公式对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式=SUM(LEFT),单击确定按钮。该公式表示对单元格左侧的数据进行求和。
3、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。
4、将求和公式复制并粘贴到下方的4个单元格中。
5、将鼠标定位在要插入公式的单元格中,在表格工具栏中,单击布局选项卡;在数据组中单击公式按钮。
6、弹出公式对话框,此时,在公式文本框中自动显示公式=SUM(ABOVE),单击确定按钮。该公式表示对单元格上方的数据进行求和。
7、此时,选中的单元格就自动应用求和公式。
8、将求和公式复制并粘贴到右侧的5个单元格中。
9、按下Ctrl+A组合键,选中整篇文档,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择更新命令。
10、此时之前复制并粘贴的数据,就自动更新了。此时就完成了word中表格数据的计算。
三、word文档表格怎样求和
一、word文档中的表格求和,格式方法相对于Excel单一。只能进行简单的计算。如果要进行复杂运算,建议将表格复制到Excel中进行计算,完成后在复制粘贴会word中。
二、在WORD文档中的表格求和方法:
以计算下表中的第二行数字为例。
1、设计好表格后,将鼠标点击要求和的位置。
2、单击菜单中的“表格”,选择“公式”。
3、进入公式计算面板,在第一个框中输入““=SUM(ABOVE)”,如下图所示。
4、输入完成,单击面板下的“确定”。计算完成。
扩展资料
注意:
1、求和的数字,是默认计算该位置左侧的表格。求和的数字,是默认计算该位置上侧的表格。
2、计算过后,更改其左侧数据,该位置计算结果不会随之变更。
3、该位置左侧表格内有汉字或者字母,计算过程会自动跳过,不会出现“计算错误”等提示。