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一、如何给word文档建立目录


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


二、word文档如何自动生成目录


首先,对要生成目录的标题设置好标题级别(一级标题 二级标题 三级标题等)。操作步骤如下:

1.选中要生成目录的标题

2.可以直接单击“开始”功能区“样式”组中的标题样式(如下图标题1,标题2)

也可以在“段落”对话框中自己设置级别。先在“开始”功能区单击“段落”组右下角按钮,打开“段落”对话框。(也可右击,选择“段落”,打开对话框)

3.在打开的对话框中“缩进和间距”选项卡设置大纲级别,可设置1-9级标题,设置好之后单击“确定”按钮。

4.在回到“开始”功能区通过格式刷将格式复制到其他标题中。(格式化的操作:,选中一设置好级别的标题,在“开始”功能区“剪贴板”组单击一次“格式刷”按钮,则使用一次;双击格式刷按钮,使用多次,用完之后再次单击“格式刷”按钮或按ESC即可取消,根据需要选择单击或者双击)

设置好标题级别后,接下来就是生成目录了。

将插入点定位置放至目录的位置,在“引用”功能区单击“目录”下拉按钮,选择自动目录样式,如自动目录1,即可生成相应目录。



三、在word中如何自动生成目录


word长文档排版中,目录制作过程及生成有三种方法,这三种方法分别是:手动创建目录、自动标记目录、使用目录工具生成目录。

1、手动创建目录

手动创建目录需要先确定文档中的章节标题和页码,然后在目录位置插入一个表格或使用Tab键进行排版,手动输入各个章节的标题和页码。

2、自动标记目录

Word提供了自动标记功能,可以自动为文档中的标题、副标题等加上标记,然后通过这些标记生成目录。在Word中,可以使用“标题”样式来标记不同级别的标题,然后在插入目录时选择相应的样式,Word会自动根据样式生成目录。

3、使用目录工具生成目录

Word中有一个“目录”工具,可以根据已有的标题和页码生成目录。使用该工具,可以选择合适的样式和格式,然后根据文档中的标题和页码生成目录。

无论使用哪种方式生成目录,都可以根据需要对目录的样式进行调整,例如修改字体、样式、格式等,以适应文档的排版要求。

word长文档排版注意事项

1、使用样式:使用Word中的样式功能可以使文档的排版更一致和规范,同时也方便后续的目录生成和样式修改。使用适当的标题样式来标记章节标题,正文段落使用正文样式,这样可以使文档结构清晰。

2、段落和行距设置:根据需要设置段落的缩进、对齐方式和行距。可以使用段落对话框来进行设置,或者使用快捷键进行调整。保持一致的段落设置可以使文档整体看起来更统一。

3、页面布局和页眉页脚:根据需要设置页面的边距和页眉页脚。页面边距可以调整为适合打印或浏览的大小,页眉页脚可以添加文档标题、页码等信息。

4、插入分节符和分页符:对于长文档,可以使用分节符和分页符来分隔不同的章节或部分。这样可以更好地控制每个章节的页眉页脚、页面编号等设置。

5、图片和表格的处理:插入图片和表格时要注意调整其大小、对齐方式和与周围文本的间距。可以使用Word的布局选项来进行调整,确保图片和表格与文本的整体排版协调。

6、目录生成和更新:如果文档需要生成目录,建议使用自动标记或目录工具来生成目录,这样可以确保目录的准确性和一致性。在文档内容发生变化时,记得及时更新目录。