一、word怎么批量打印标签
在日常的工作中,我们往往会遇见需要把大量的信息转换为标签的情况,如果没有技巧需要消耗大量的人力,今天就和大家一起分享如何快速的打印标签
创建数据库 今天以以下表格为例子。 在excel中创建表格,需要一定要写每个字段的名称。
创建一个word文档,选择标签文档 邮件/标签
按照实际的需求设置标签的尺寸 也可以在详细信息中设置尺寸
选择excel文件 邮件/选择收件人/使用现有列表/在弹出的对话框点击确认
选择需要的字段 插入合并域/依次选择需要的字段
预览结果 点击预览结果查看是否是需要的格式。
根据预览结果中预览所有的标签
二、如何通过word和excel批量制作标签
通过word和excel批量制作标签的方法:
Office2003中操作:以制作学生成绩通知单为例。
通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。
在Excel中制作学生成绩数据表并保存。
在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档(标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行,列数由实际情况决定),设置文档页面,保存。
在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”对话框(在窗口右侧)。
1.选中“信函”单击“下一步”;
2.选中“使用当前文档”单击“下一步”;
3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表后单击“打开”,单击“下一步”;
4.将光标定位于要合并数据的位置,单击“其他项目”,把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”;
5.重复邮件合并窗口中的第5步,完成所有合并域的插入后,单击“下一步”;
6.进行插入合并域的数字格式化,单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果,再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印;
7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
试试看,在实际操作中可以调节。