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一、word文档查重怎么查


在文档中进行查找和替换就可以了。下面我就具体演示一下详细的操作步骤:

(电脑型号:联想拯救者刃7000K,系统版本:win10,版本:Office Word 2019)

1、我们首先打开一份Word文档文件,可以看到图片中有两个重复的段落 :

2、按住键盘上快捷键Ctrl+A,全选中文档内容:

3、按住键盘上的快键Ctrl+H,打开【查找和替换】窗口。

4、然后鼠标单击【查找内容】的文本框,在文本框内输入你要查重的内容,要注意的是输入的内容是双引号中的内容,但不包括双引号,否则会报错查找不到。

5、点击【替换为】的文本框,输入"12",并单击勾选下方的【使用通配符】前的小方框,给它打上勾:

6、最后不断地点击【全部替换】按钮,直到弹出一个对话框显示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处的替换:

以上就是解决word文档查重怎么查的所有步骤啦,学会了的小伙伴快去试试吧~~



二、如何比较两个word文件内容的不同


1、找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。

  2、在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。

  3、这时候两个文档就纵向并排显示了,当你滚动鼠标滚轮时,两个文档都跟着滚动,这样就可以对文档进行手动查看对比了。

  4、要退出并排查看的话,最小化另一个文档,再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。

  5、这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多的话就不行了。

  6、自动对比,打开其中一个文档即可,打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。

  7、在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中,左下角的更多,可以进入更多选项中进行条件选择。

  8、选择好了以后点“确定”即可。

  9、软件会自动查找两个文档的不同之处,并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。

  10、点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处,还有详细的不用类别。

  11、在“修订”窗口中,双击“删除的内容”或“插入的内容”,即会定位到文档中相应的位置。


三、两份文档如何查找不同


打开要进行对比的两个文档,在其中任一个文档中切换到【视图】功能区,点击【并排查看】按钮。
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两个文档就会自动并排显示,并且默认同步滚动。这样就能在两个文档中进行对比,挑出修改过的地方。
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在调整文档窗口位置之后需要恢复并排显示的话,可以点击【视图】功能区下的【重设窗口位置】按钮。
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再次点击【视图】功能区下的【并排查看】按钮,就能取消并排查看;点击【同步滚动】按钮,就能取消两个文档同步滚动。
比较文档
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在Word 2013中自带功能【比较】,可以自动检测两个文档中修改过的地方,非常方便。
打开需要进行比较的文档,切换到【审阅】功能区,点击【比较】按钮。
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在下拉菜单中点选【比较】按钮。
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在弹出来的【比较文档】对话框中分别输入源文档和修订的文档,点击确定后,就会自动生成比较结果。
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在对比模式中,默认界面左侧是修订,显示修改的内容;中间是两个文档的合并,相当于是一个【审阅】;左侧是源文档和修订的文档,是无法进行修改的。
三个文档是同步滚动的。
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切换到【审阅】功能区,点击【修订】区域中的【审阅窗格】,可以调整显示样式。