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一、电脑word文档如何将修改痕迹显示/消除


我们在使用word文档的时候是可以添加批注的,而今天小编跟大家分享的 是电脑word文档如何将修改痕迹显示/消除。
具体如下:
1.首先我们在电脑中打开word,进入主界面之后我们先点击上方功能栏中的“审阅”,再点击下一行中的修订选项。
2.在下拉的窗口中我们点击“修订选项”,然后在打开的修订选项窗口中我们点击“高级选择”,此时我们设置一下“标记”、移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”的参数。
3.设置完成之后记得点击确定。然后我们就能够对文档内容进行修改啦。
4.需要注意的是:默认的是“简单标记”。我们点击“所有标记”的话就可以查看所有的修改痕迹啦。假如我们想让修改痕迹都消失的话那就点击“原始版本”,


二、word如何关闭修改痕迹


1. 介绍

Word是我们工作与学习中必不可少的办公工具,它可以帮我们完成文档的编辑、排版等各种复杂的操作。在使用Word过程中,我们有时会需要对文档进行修改,于是便产生了修改痕迹,方便我们进行查看与对比,但在最终交付文档的时候,我们需要关闭修改痕迹,这样可以使文档更加整洁、规范。本文将介绍如何关闭Word中的修改痕迹。

2. 关闭方法

关闭Word中的修改痕迹有多种方法,这里我们介绍两种常用的方法。

2.1 使用快捷键

在打开Word文档后,我们可以使用快捷键"Ctrl+Shift+E"快速关闭修改痕迹。在关闭之前,请确保已经保存了文档,以免修改痕迹被误删。

2.2 使用菜单栏

我们也可以通过Word的菜单栏关闭修改痕迹。具体步骤如下:

1. 点击"审阅"菜单栏。

2. 在"更改"部分下拉菜单中点击"接受或拒绝更改"。

3. 在弹出的对话框中选择"在文档中显示最终版本"。

4. 点击"确定"按钮,即可关闭修改痕迹。

3. 注意事项

在关闭Word中的修改痕迹时,需要注意以下几点:

1. 在关闭之前一定要先保存文档,以免修改痕迹被误删。

2. 如果需要将文档交给他人查看,请确保修改痕迹已经被彻底删除。

3. 如果需要重新开启修改痕迹,请重新保存一份文档,不要直接覆盖之前的文档。

4. 总结

通过快捷键或者菜单栏,我们可以轻松关闭Word中的修改痕迹。在关闭之前一定要注意保存文档,并且在需要将文档交给他人查看时,一定要确保修改痕迹已经被彻底删除,以免产生不必要的困扰。以上是本文对于如何关闭Word中的修改痕迹的详细介绍,希望能为大家提供帮助。


三、如何取消word文档修改记录


1、单击“审阅”,“修订”,然后单击“显示标记”,选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”以及对审阅者的选定;

2、在“修订”选项的下拉菜单中对修订选项的“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置 ;

3、消除其中的修改痕迹,可以在该处上右击,选择“接受修订”,或者拒绝修订恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”、“标记区域突出显示”等标记;

4、要先单击解除“修订”状态后再执行其它操作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。