一、怎么创建word桌面快捷
大家好!今天中标精灵给大家分享的是,一个小白怎么把“Word”从入门级别升到精通级别,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。Word应该是办公软件中使用频率最高的工具,但却一直不被很多人重视,以为它简单很容易学,但实际很多人并没有掌握其基本用法,以至于自己的工作效率一直提不高。
Word技巧大全
Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。
Word知识点一
提高标书效率
一,快速选中文字
1、鼠标放在左侧页边距:单击可选中整行文字;双击可选中整段文字;三击可选中整篇文字(全选一般使用快捷键Ctrl+A)。
2、按住Ctrl键再点击文字,可选中不连续的多个文字;按住Alt键再点选文字,可选中矩形区域内不同行的文字。
3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中光标间的所有文字。
二,快捷使用格式刷
众所周知,Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。而Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。
如果是习惯鼠标的话,双击格式刷可以记住格式,可以连续对多段文字内容进行设置格式,按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。
三,快速调整文字大小
鼠标流可以点击A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+【和Ctrl+】放大缩小。
四,word表格函数运用
菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定。
注意:如果原始数据修改了,公式的数字是不会自动刷新的,必须手动刷新,选中公式的数字,右键——更新域,即可刷新!
五,表格每页自动生成表头
如果Word插入的表格比较长,会延长到了下一页,这时候需要在下一页插入表头。
➤方法:
选中表头——表格工具——布局——数据里面的重复标题行点一下。
六,如何删除表格最后多出的空行?
有时候表格最后一行会出现空行,而且删除不了,甚至多出一页,要如何删除呢?
➤方法:
菜单栏——段落设置——行距,设置为固定值、1磅。
七,换页的技巧
➤方法:
不需要回车,在你认为需要换页的文字或标点后,Ctrl+回车就可以直接换到第二页啦,不仅节省无数个回车,上面无论怎么变动,只要没超过一页,对下面没有任何影响!
二、怎样在桌面上创建word快捷方式
方法一:
单击开始菜单,在Wicrsoft Office Word 2003上单击右键,在下级菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】菜单命令,如图所示。
方法二:
打开“我的电脑”窗口,再双击打开 Word 的安装位置,假设OFFICE安装在C盘上,应该打开“C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11”,找到“WINWORD.EXE”文件,在图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【发送到】→【桌面快捷方式】菜单命令,如图所示。