一、如何在word中做批注
有的小伙伴在修改别人写的文章时,需要做批注,但是却不知道如何添加,那么小编就来为大家介绍一下吧。
具体如下:
1.第一步,双击或者右击打开Word软件。
2.第二步,为了方便给大家做个演示,小编在Word文档中输入了一些文字。
3.第三步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的审阅选项,接着点击箭头所指的显示标记选项。
4.第四步,我们可以看到如下图所示的弹出窗口,点击批注框右边的箭头,接着点击在批注框中显示修订选项。
5.第五步,在Word文档中,右击想要添加批注的文字,接着点击弹出窗口中的新建批注选项。
6.第六步,我们可以看到如下图所示的窗口,输入想要添加的批注内容,即可做批注。
批注框显示设置
1.第一步,在下图所示的页面中,点击页面顶部的审阅选项,接着点击箭头所指的修订选项。
2.第二步,我们可以看到如下图所示的弹出窗口,点击显示标记选项,接着点击批注框,然后点击箭头所指的仅在批注框中显示批注和格式设置选项。
3.第三步,在下图所示的页面中,我们就可以看到在批注框下面显示了格式设置。
二、怎么在word文档中加批注
给word文档添加批注非常简单,一共有三种方式可以进行添加。
在【审阅】界面进行添加操作;
在【插入】界面进行添加操作;
使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作。
下面让我以Microsoft Office 2019版本为例向你演示一下具体的操作步骤。
方法一:在【审阅】界面进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:点击页面上方的【审阅】选项。
第三步:在【审阅】界面选择【新建批注】选项。
第四步:在文本框内输入批注文字,即可成功为word文档插入批注。
方法二:在【插入】界面进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:点击页面上方的【插入】选项。
第三步:点击页面上方的【批注】选项。
第四步:在右侧的批注框内输入批注内容即可成功为文章添加批注。
方法三:使用【Ctrl+Alt+M】快捷键进行添加操作
第一步:打开文档,选中需要添加批注的字段。
第二步:同时按住键盘上的【Ctrl+Alt+M】快捷键,在右侧的批注框内输入内容即可成功为文章添加批注。
小贴士:删除批注的方式
第一步:选中需要删除的批注,点击页面上方的【删除】选项即可。
三、如何给word添加批注
word是最为常用的文档编辑软件,在利用word进行文档编辑的过程中,可以通过添加批注标出文中的重点,帮助阅读,今天我们就一起来看如何给word添加批注。
【新建空白文档】
双击桌面快捷键运行word程序,点击office按钮,单击新建命令,弹出新建文档窗口,选择空白文档,新建一个空白文档。
【编辑文档】
对文档进行简单编辑,删除文档中超链接,将其正文文字设置为小四宋体(正文),首行缩进2个字符,行距为1.5倍行距。
【选中需要文档】
鼠标左键单击将光标定位在需要文档起始位置,按住鼠标左键并拖动鼠标,到需要文档结束位置松开鼠标键,选中需要切换字母大小写的部分。
【打开批注】
选中审阅选项,在审阅功能区找到新建批注图标,鼠标左键单击图标打开批注。
【编辑批注】
打开批注后,在选中内容旁出现可编辑的批注框,在框中输入批注内容,对文章进行批注。
【删除批注】
当批注出错是可选择删除已有的批注,鼠标单击将光标定位在添加批注的内容内,在审阅功能区找到删除图标,单击即可删除已有的批注。