工作中,已经使用各类函数统计出了数据结果,却被要求加入新的临时需求;或者,报表里数据繁杂,无法在本表里快速地汇总运算,你是否还在为此苦恼?遇到这两种问题,不要担心,我来拯救你了。就是用‘数据透视表’,几分钟就可以搞定啦。

(动态图表必须在透视表或超级表上制作,才可以自动更新数据。学会上一篇的切片器制作,再学会透视表的制作,然后讲数据透视图,最后才能完成之前文章展示过的,美观的动态数据图表看板。)

数据透视表,可以动态地改变内容版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。(当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。)

引用百度百科的释义:数据透视表(Pivot Table)可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。))


根据数据样本,来看数据透视表、数据透视图的制作步骤:

接触过的小伙伴就不要看了,没接触过伙伴们,仔细看鼠标位置:

选中原始数据表个中的A1单元格,工具栏‘插入’--‘数据透视表’即可:


分析1:对比分析各个店铺各个产品的业绩情况(先放一边,做好后剪切到指定位置)

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分析2:分析业绩走势与打折力度的关系(可以复制上个透视表,也可以重新做)

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分析3:分析各店铺月度业绩走势

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分析4:制作销售龙虎榜

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根据上面四个透视表,做四个透视图。这这一步呢,不需要美观,只要个图的基础形状即可。下一篇讲图表美化和加入切片器后的动态展示效果。

看一下图表制作过程:

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