一、用word文档怎样做信封
1、打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮,;
2、打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮;
3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮;
4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中“键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单击“下一步”按钮;
5、打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。输入收信人信息;
6、打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。输入寄信人信息;
7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。
二、如何用word打印信封
在电脑桌面新建一个word文档,打开word文档输入收件人地址,用鼠标左键选定地址。
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点击标题菜单栏里的“工具(T)”、“信函与邮件(E)”、“信封和标签(E)”,打开“信封和标签(E)”对话框。
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在“信封和标签(E)”对话框中,右键点击地址选择“字体(F)”,在打开的“字体(F)”对话框中设置字号,使得地址成为一行。
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左键点击“选项(O)”,打开“选项(O)”对话框,在“信封选项(E)”下拉菜单中选择信封尺寸类型,在“打印选项(F)”子菜单中设置送纸方式。
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按照自己的选择,将信封放置在打印机送纸口,点击“打印(P)”。
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