一、怎么把excel表格里的文字导入word
步骤一、先进入Excel表格,然后选中需要导入到Word文档中的区域,按下 Ctrl+C 复制;
步骤二、打开Word,然后选择菜单栏的“编辑”中的“选择性粘贴”,在“形式”下面选中“Microsoft Office Excel 工作表 对象”然后确定;
此时,就已经把编辑好的Excel表格导入到Word中了,有的人这时肯定会说,这还不是和Word中表格没什么却别啊!确实,就这样用肉眼看,根本就看不错这个表格和Word中做的表格有什么不一样之处;
区别肯定是有的,不信你双击表格看看,会是什么效果,没错把,导入的表格和Excel中的表格一模一样,当然,这个表格也可以自由拖动它的长和宽,还可以运用Excel中的公式呢!
二、如何将表格插入到word
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。
3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横
向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的
《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。
三、如何把表格放到word里
先打开需要插入EXEL表格的WORD文档,这里举例就先打开一个空白的WORD文档,如图所示:
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再打开需要插入这个空白WORD文档中的EXCEL表格,按住鼠标左键不放选定所需要的表格区域内容。点击文档上方菜单栏的“复制”按钮或者按CTRL+C,复制表格区域内容。
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再次打开WORD文档窗口,在需要插入表格的地方单击鼠标左键建立插入点,单击“开始”菜单中的“粘贴”---“选择性粘贴”,进入到选择性粘贴界面,选择第一项内容,如图所示:
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点击确定后,EXCEL表格则被粘贴进WORD文档中,但是却不能全部显示,只显示了表格的一部分内容,如图所示:
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鼠标放在表格左上角,会看到一个调节标志,拉动这个调节标志向右下方调节,可以发现表格已经可以显示另一部分内容了。适当地调节这个表格,可以把表格内容调整得适合页面大小。如果表格过大,使得字体变小了,可以设置一下字体大小,或者适当缩小WORD的页边距,以使得表格清晰明了地显示出来哦。如图所示:
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如果您突然发现表格里的文字需要修改一下,或者是其他地方需要修改一下,只需要双击EXCEL表格,就可以显示出来EXCEL编辑框,您可以跟在EXCEL表格里面一样对它进行编辑哦。如图所示:
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表格编辑完毕后,在WORD文档编辑界面任意地方单击,则会退出表格编辑模式,表格又会变成之前的图片显示样式了。
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