一、word文档中如何进行邮件合并
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第一步:单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”,任务窗格·“邮件合并”。
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第二步:在“选择文档类型选项区”中选定“信函”,然后单击“下一步:正在启动文档”,显示如右图。
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第三步:在“选择开始文档”选项区,
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选定“使用当前文档”,然后单击“下一步:选取收件人”,然后单击“创建”。
第四步:在图5上单击“自定义”,出现下面所示的“自定义地址列表”对话框,在上面修改、删除、添加字段名,然后单击“确定”。
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第五步:在“新建地址列表”对话框,键入所需信息(记录)后,单击“关闭”,打开所示的“保存通讯录”对话框。
第六步:在“保存通讯录对话框”上,选定路径及文件名后,单击“保存”。
第七步:单击“邮件合并收件人”对话框(图7)上,“确定”,显示右图。
第八步:在图8上,单击“下一步:撰写信函”。
第九步:在Word中撰写好信函,如图9所示。
第十步:将光标移至在需要插入处,单击图9上“撰写信函”选项区中的“其他项目”。
第十一步:在“插入合并域”对话框(图11)上,选定需要插入的域名后,单击“插入”。提示:每次只能插入一个域。
第十二步:单击图12上,“下一步:预览信函”。
第十三步:在图13上,单击“收件人”区域的按钮,可以逐个(在文档中)预览。如无问题,单击“下一步:完成合并”。
第十四步:在“合并到新文档”对话框(图14)上,选定保存的范围,如“全部”后,单击“确定”。所需的录取通知就全部制作完成(见下图)。
提示:第四步至第七步的工作,是创建一个Access数据库文件,其中,包含一张名为:“Office_Address_List”的表,表中保存用户输入的记录。第十步和第十一步,是将该表中的字段域插入文档。生成(打印)邮件时,从该表中调用相应的数据。
二、word邮件合并取消页码递增
word邮件合并取消页码递增如下:
1、需要先进入页眉页脚,双击页码所在的区域就可以进入了,选定页码,回一格或者按删除键就可以删除了。
2、双击不能进入页眉,可以通过视图菜单下的页眉页脚按键进入。
3、前面一种是针对普通word的删除方法,有一种情况是你新建一个页面后会自动添加页码,这种情况是由设计好的模版照成的,第二种word取消页码方法是在模版中取消。要只到这个模版文件在你电脑的哪个文件夹里,你可以点击保存文件,保存类型为文档模版,就可以知道文档保存位置了。
4、通过上面的方法,我找到我的模版位置是C:UserslenovoAppDataRoamingMicrosoftTemplates,打开后就可以看到Normal的文档了。
三、word邮件合并功能怎么操作
word邮件合并功能操作方法如下:
工具/原料:华硕VivoBook15x、win10、Word2021.
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后,选择Excel表格,点击打开。
5、打开表格后,选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后,把光标定位到要插入名字的地方,然后点击插入合并域,选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤,插入信息。
8、插入信息之后,点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部,点击确定。
10、点击确定后,邮件合并就完成了。