一、怎么快速在word里打印文件
word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公、学习中不可多得的好帮手。不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑。比如:很多用户不知道怎么快速在word里打印文件,小编今天就来为您解答这个问题。
具体如下:1. 首先,我们可以使用快捷键法。请大家先完成Word中的文档编辑有的小伙伴想要开始打印,只需单击”ctrl P“这一打印文档的快捷键即可,这种方法适用于熟练使用电脑的人。
2. 第二个方法就是添加快速打印键法。首先,请大家选择word程序顶部的”自定义快速访问工具栏“图标。
3.第三步,我们不难发现,屏幕底部出现了 ”快速打印“的提示框,小编告诉大家,气质在默认情况下,此命令并未被选中。
4. 第四步,完成上一步后,别忘记选择”快速打印”这一项。
5. 第五步,我们来到如图所示的新界面,大家不难看出,此时,请大家先在Word程序的“快速访问工具栏”中添加上一个“快速打印”按钮。
6. 此外,有的伙伴们完成了文档编辑,当我们想去打印,即可选择箭头处的,那么只要选择”快速打印“按钮就行了。
二、如何用word批量打印文件内容
在日常工作中,我们经常会遇见这种情况:处理的文件主要内容基本都是相同的,只是具体数据有变化而已。在填写大量格式相同,只修改少数相关内容,其他文档内容不变时,我们可以灵活运用Word邮件合并功能,不仅操作简单,而且还可以设置各种格式、打印效果又好,可以满足许多不同客户不同的需求。
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:同上2.
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印
三、word怎么把文件所有内容都打印出来
日常工作中文件较多,打印的时候经常需要用到缩印功能,具体操作步骤如下:
1、打开word编辑软件。
2、点击文件打开选择一个需要打印的文档。
3、 点击文件-打印选项,找到【每版打印1页】。
4、点击【每版打印1页】右边的倒三角打开下拉框,设置每版打印页数(有多少张就选多少页)。
5、找到【缩放至纸张大小】。
6、点击【缩放至纸张大小】右边的三角打开下拉框,选择A4.
7、这样,所有的内容就缩印到一张A4纸张了。