一、word怎么变成excel表格
Word在实际工作中存在很多强大的功能,今天Word妹与大家分享5个实用的技巧。
1、打印多行多列
比如现在你有一列庞大的数据需要打印成多行多列,你是怎么操作呢?
你肯定会想到借用Excel来转换,可惜对于Excel又不熟悉,这下脑壳疼了吧,其实借用Word就可以轻松搞解决。
先将数据复制到Word中,之后点击布局——页面设置——栏,具体的栏数根据实际需要设置,这里设置为3栏,之后直接打印出来即可。
2、快速将数据复制到单元格中
很多人会将一些数据直接录入到记事本中,这时想将记事本中数据导入Excel表格中,但又愁于不会使用Excel的数据导入功能,一个个复制吗?当然不是,同样是借助Word。
将数据复制到Word文档,然后点击插入——表格——文本转为表格,由于记事本中是以空格为分割符,所以转换时,系统会自动的识别行列。
3、一行变多行
有时我们需要将Excel中单个单元格存在多行的数据拆分为多行,这时直接利用Excel处理就显得麻烦,若是借助Word,1秒钟就搞定。
将表格的数据复制Word中,然后再将数据粘贴到Excel中即可。
4、多列变一列
有时候我们需要将Excel中多列的数据组合成一列的数据,这时该怎么处理呢?
这里介绍利用Word快速实现的技巧。
首先复制数据到Word中,然后选中表格,点击布局——数据——转换为文本——在表格转换为文本的对话框中勾选段落标记确定,然后直接复制到Excel中即可。
5、快速提取数字
假如你对Excel功能不是很了解,不知道通过什么样的方式将混合的文本和数字提取分离出来,这时就可以通过Word软件来实现。
首先将Excel的数据复制到Word中,然后按Ctrl H打开查找和替换对话框,在查找中输入[!0-9],并且在搜索选项中勾选使用通配符,之后在替换中不输入内容即可。
说明:[!0-9]表示非数字
二、怎么把word转换成excel表格
把word转换成excel表格的流程如下:
工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、WORD15.2、EXCEl2019.
1、打开WORD,用鼠标选中需要转换的表格,点击鼠标右键,在出现的选项中点击复制按钮。
2、表格复制以后打开需要使用的EXCEL文件,点击上方的粘贴按钮,即可看到WORD中的表格已经粘贴过来了。
3、全部选中该EXCEL表格后,点击上方的田字框工具,选择所有框线按钮,可以看到表格的框线由粗黑变为了正常的EXCEL框线。
4、再根据EXCEL表格中的文字长度适当将某个表格用鼠标左键予以拉长。
Word转换成Excel的注意事项
在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要确保数据格式的一致性,包括字体、字号、颜色等。如果数据格式不一致,可能会导致数据在Excel表格中显示不完整或者错位。
在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要注意数据的分隔符。通常情况下,数据的分隔符是空格或者制表符。如果数据的分隔符不正确,可能会导致数据在Excel表格中无法正确分列。
在将Word文档中的数据转换成Excel表格时,需要检查数据的完整性。如果数据中存在空值或者重复值,可能会导致数据在Excel表格中显示不准确或者不完整。
三、如何把word文本转换成excel表格
本文以WPS2019为例,阐述将word中的文字在Excel中分列的步骤
一、将word中的文字用空格或Tab键分开,这是转换成列的依据,而换行是转换成行的依据。
二、选择需要复制的内容,右键点击复制;
三、在要复制数据的区域点击右键粘贴;
四、可以看到,Excel通过判断换行将数据分为两行,但每行的数据处于同一表格中,需要分开;
五、点选“数据”页面的“分列”选项;
六、在弹出的对话框中,选择“分隔符号”项,点下一步;
七、将“分隔符号”选择中,将“空格”勾选上,点下一步;
八、接下来可以根据情况选择“列数据类型”,本文这里选择“常规”,点击完成;
九、数据完成分列。