如下图,是麦肯锡报告一页关于图形分类差异的应用。下面分步骤看是如何制作出来的。
第1步:分析页面元素
页面元素包括柱形图,主标题,柱形图标题,图例,备注信息。
第2步:设计表结构
分析柱形图,表结构可以分成三列,如下图
第三步:插入数据透视表
这种有两层关系的可视化图表,经过数据透视表行列设置,一步到位。选择插入,数据透视表,在行列放入columns1,columns2,值放入value,如下图。注意行与列数据透视表的顺序,选择一个值,右键,调整行与列的顺序。
第四步:插入可视化图形
选择数据透视表的任一单元格,选择插入,柱形图,由于在第三步已经调整好了顺序,这时可视化图的顺序就可以和报告里保持一致了,如下图。
第五步:复制粘贴到PPT
右击粘贴可视化到PPT,使用目标主题和链接数据。
第六步:删除不用的元素
删除网格线,Y轴,图例。
第7步:调整X轴位置
选中X轴,在标签位置选中高,是X轴在上方,如下图。
选中一个柱形,在右侧的设置数据系列格式里,调整系列重叠与间隙宽度,这样使柱形有一定间隙与合适的宽度,如下图。
第8步:填充柱形图颜色与填充数值
选中一个柱形图,在格式里选中取色器,提取图片的颜色,选择右键,填充数值,如下图,增加柱形辅助线,增加数值。
第9步:增加图例
插入矩形,保持宽和高一致,在右侧增加文本文字。
第10步:增加主标题,可视化标题
结果如下图。