今日早晨,阳光明媚,我早早地来到公司,还没坐下就被老板“亲切”的喊进办公室,“和蔼”的朝我寒暄了几句后,便立马切入了正题:“公司后天要给甲方做一个报告,你今天辛苦一下,把数据整理出来,做份报告发我吧。”

我点点头说:“好”,随后走出老板办公室,回到座位,打开电脑,看到老板给我发了1个G的文件,有1000多条数据,瞬间头皮发麻,看完这些数据至少要3个多小时吧……

加班怕是在所难免,但为了不通宵达旦,我列出报告的框架,粗略浏览了1000多条数据后,发现只要筛选出有效的数据,就可以顺利完成报告。

♞筛选出客户为“白林”的所有信息

步骤:

点击数据表格中的任意单元格→点击【数据】→【高级】→弹出【高级筛选】

勾选【将筛选结果复制到其他位置】→“条件区域”为筛选条件区域【$F$1:$F$2】→“复制到”为结果显示区域【$H$1:$K$1】。

♞筛选出客户为“白林”的部分信息

和筛选出客户“白林”所有信息操作不同的是,在弹出的【高级筛选】菜单栏中,“复制到”为部分条件的筛选区域【$H$1:$J$2】。

♞筛选同时满足两个条件的数据

筛选出客户为“白林”且产品为“PPT”的全部信息。

在弹出的【高级筛选】菜单栏中,只需改动“条件区域”为筛选条件区域【$F$1:$G$2】。

♞筛选两个条件满足其一的数据

筛选出客户为“白林”或产品为“PPT”的全部信息,只要符合两个条件的其中一个即可。

与“筛选同时满足两个条件”操作不同的是,筛选条件只需不同行,放在下一行即可。

♞精确筛选匹配信息

由于表格中有“EXCEL课程”和“EXCEL课程书籍”两个选项,所以当筛选条件为“EXCEL课程”时,筛选出的结果不仅有“EXCEL课程”,还有“EXCEL课程书籍”。

但我们只要“EXCEL课程”的相关信息,怎么办?

方法:将筛选条件“EXCEL课程”改为【="=EXCEL课程"】,再重新进行【高级筛选】即可。

♞筛选超过平均数的所有销售额数据

在筛选条件区域,输入公式=D2>AVERAGE(D2:D22)

再点击【数据】→【高级】→弹出【高级筛选】,进行设置即可。

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