一、怎么对比两个word文档的不同之处
1、找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。在其中一个文档中点菜单中的“视图窗口并排显示”。
2、打开一个word文档,切换到审阅选项卡,点击比较功能,选择比较。在弹出窗口中,分别加载入需要对比的两个文档。有格式需求的对比,可以点击更多,勾选设置对比项目,完成后点击确定。
3、先打开其中一个word文档(第一版)。依次点击审阅——比较——比较。比较文档弹窗中,分别添加两个word文档,点击确定。
4、首先,编辑保存或者选择两个将要使用的文档,如果要必要可以将他们移到桌面保存。然后将它们同时打开在工具栏打开视图,可以看到标注中的并排比较的按钮。
二、word比较两个文档的差异
当然第一步是要打开Microsoft Office Word,在最上方的菜单栏上点击“审阅”,然后在菜单栏下方的工具栏上点击“比较
继续点击“比较(C)…”,弹出选择“比较文档”的窗口,可以从下拉框中选择已经打开的文档,也可以点开文件夹图标来选择新的文档
选择了两份需要比较的文档后,点击“确定”按钮,你需要比较的文档就会被打开,而哪些地方做了修改也会一目了然了
现在你还可以通过点击工具栏上的“显示源文档"来设置是否需要显示原始文档
三、如何比较两个word文件内容的不同
1、找到两个文件,一个是原始版本,另一个是经过修改的版本,分别打开两个文档。
2、在其中一个文档中点菜单中的“视图>窗口>并排显示”。
3、这时候两个文档就纵向并排显示了,当你滚动鼠标滚轮时,两个文档都跟着滚动,这样就可以对文档进行手动查看对比了。
4、要退出并排查看的话,最小化另一个文档,再点另一个文档中的最大化即可推出并排查看。
5、这种方法适合两个内容较少的文档进行对比,文档内容较多的话就不行了。
6、自动对比,打开其中一个文档即可,打开后点菜单中的“审阅>比较>比较”。
7、在弹出的“比较文档”窗口中分别选择原文档和修订的文档加入到软件中,左下角的更多,可以进入更多选项中进行条件选择。
8、选择好了以后点“确定”即可。
9、软件会自动查找两个文档的不同之处,并且在左边的“修订”窗口中列出不同之处。
10、点“修订”窗口下修订下面的“^”,即可看到不同共有几处,还有详细的不用类别。
11、在“修订”窗口中,双击“删除的内容”或“插入的内容”,即会定位到文档中相应的位置。