一、怎样删除word中重复的内容
1.举例的这个文档中有3处重复的段落,我们现在只需要第一次出现的内容,后面重复的段落可以全部删除。这样在实际工作中也是比较符合常理的。
2.按快捷键Ctrl+A全选文档内容(对于全选操作有多种方法,这里不详细讲了,可以阅读小编玩转word经验中都有透露和介绍),然后快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】窗口。
3.鼠标单击【查找内容】文本框,输入“(<[!^13]*^13)(*)1”,特别提醒朋友们注意输入的内容是双引号中的内容,不包括双引号,否则会报错查找不到。
4.然后点击【替换为】文本框,输入"12" ,单击勾选下面【使用通配符】前的复选框打勾,如果找不到这个复选框,就是出于简略窗口模式,可以点击窗口下方的【高级】按钮打开。
5.最后不断重复的点击【全部替换】按钮,点击次数不限,直到弹出一个对话框窗口【word已完成对文档的搜索并已完成0处替换】为止。
6.点击 确定 按钮后关闭窗口,回到文档正文查看,已经成功删除文档重复段落。
这个操作十分简单方便,尤其是在长文档中更能体会到事半功倍的效果。
二、word文档如何快速删除重复的词语
有小伙伴经常使用Word编辑文档,在编辑过程中有时候会重复输入一些用词,整篇文档又有好几页,如果要删除的话,可以通过替换的方法解决,将相应此组替换成空的存在即可,由于在下使用的是WPS文字软件,基本操作跟word软件一样,下面就以WPS文字来演示一下。
材料/工具
Word或WPS文字
方法
打开需要删除重复词组的文档,这里就以木兰辞来做示范,可以看到,内容中出现了“木兰”这个词,而且很多。下面就演示一下把“木兰”删除。
首先将“木兰”选中。
在左上角找到“WPS文字”标记按钮(在word中则应该是office按钮),点击旁边的小倒三角,在弹出下拉列表中找到并鼠标指针移到“编辑”,然后在右边出现列表中点击“替换”选项,如图。
弹出对话框,会看到“查找内容”一栏中已有要删除的词组,然后“替换为”一栏中不用填写,点击“全部替换”即可。
然后回到文中,发现之前的词组已经替换掉了。
三、怎么把WORD文档里相同的内容删除
可以一下全部删除相同的内容。
工具原料:word软件、电脑。
把WORD文档里相同的内容删除的具体操作方法如下:
1、首先,打开一个word文档,里面含有如图的相同内容。
2、选择要删除的内容,点击复制。
3、复制完成后,不要选中任何内容,按快捷键Ctrl+F弹出”查找和替换。
4、在“查找和替换”中选择“替换”,在“查找内容”后面将刚刚复制的内容粘贴进去,“替换”的位置不需要填入内容。
5、输入完成后,点击“全部替换”,替换完成则会弹出替换完成的选项,点击确定后,关闭“查找和替换”。
6、关闭后,可以看到刚刚那些相同的内容都没有了,只剩下需要的内容了。