咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、如何在word文档中制作2行4列表


在网上找了一圈,都没有很满意的方案,很多说插入表格或者是插入文本框的方式,的确是可以达到这种效果,但问题是,如果要自己调整格式或者段落之类的,基本很难或者很麻烦,更重要的是,在需要调整效果或者格式的时候,不能很好地调整每一个板块的文字数量。

我突发奇想,想到了一种比较完美的解决方案。


比方说我自己需要做一个2行4列的文档。

第一步:根据自己的需求整理好文字,因为我需要2行4列,这里先分栏,分成4列,每列宽度和间距设置成一样的(分栏在页面布局中自己设置,不单独说了)

初步分栏效果图,格式按需调整

第二步:在文档中插入一个图形,设置其布局类型为【上下环绕形】。这样文档中的文字会被自动上下划分;

如果需要更多行,就多复制几个图形

第三步:把插入的图形设置成“无颜色填充”与“无线条颜色”,按自己的需求上下调整位置和数量,就成功了。

最终效果就是这样,2行4列

这样,我们需要单独编辑某个位置或增加/删除某些信息,其他的也会自动调整,版式并不会有任何的影响。

希望我的回答能够帮助到大家!!!赞不赞的都无所谓~



二、怎样用word做目录表


在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2.
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。​
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


三、word文档怎么做多级列表


首先我新建一个空白文档随便输入些内容演示给大家看。比如这就是一篇文档给标题赋予编号前首先要设置好标题的样式它才能称为标题吧。这里我们就给下面的标题汉字部分赋予好样式。我把前面这四个都设置成标题1样式吧。接下来我们就可以给这些相同样式的标题一起编号了,先给大家讲个编1,2,3,4熟悉下简单的编号流程。我们上一步已经把标题都设置好样式了,现在我们把鼠标放在其中一个标题的前面,然后点击选择的下三角按钮。选择格式相似的文本s这样我们就能一下全部选中全文中的样式都是“标题1”的标题了,如果你的光标放在的是标题2样式的标题前进行选择的话就能一下选中全文中的样式为标题2的标题或文本。这是一个快捷的方法,在大家对长文档进行编辑的时候特别有用哦。现在选择相同样式的标题了然后进行编号。点击编号的下三角按钮出现编号库,我们先找到这个编号库里本身就有的编号样式点击下就能编号了。这个是简单的,编号库里面本身就有的。下面我就讲一下编号库里没有的怎么做。现在讲1.1,1.2,1.3之类的怎么编,依然将就刚刚的标题样式。这几个标题都是样式中的标题1样式哦。最先依然是要选中样式一样并且要编号的标题这就不用讲了,选中后我们依然点击编号的下三角符号定义新编号格式这时我们在编号格式那里输入1.1的时候看下面预览中的编号依然是1.1,2.1,3.1,但是我们想要的是1.2,1.2,1.3这样的编号啊。好,下面就是真正重要的地方了!学会这个技巧以后你想怎么编就怎么编。看见编号格式中最先有的这个灰色的数字1了吗这就是关键所在,其实它就是编号中的一个变量因为我们在编号格式框里输入了1.1,但是前面的数字1是灰色的,所以它是变量,这个变量就决定了后面的编号是2.1,3.1,4.1.所以要怎么办呢?是不是要向想办法让后面的“1”变成灰色,变成变量对既然它不是灰色不是变量我们就把它变成灰色变成变量怎么做呢先把灰色的数字1后的小数点和那个1给删了。留下这个灰色的1因为它是变量,所以我们要留着它变然后把鼠标移动到这个灰色的1的前面,再输入个1.这下看预览是不是1.1,1.2,1.3了,那么要变成2.1,2.2,2.3之类的是不是就把“1.”改为“2.”就可以快试试吧设置好后点击下确定就OK了