一、WORD文档保护怎么设置
我们可以通过Word文档保护的设置来限制审阅者能够对您的文档进行修订的类型。
一、让审阅者插入批注和修订
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格中,“格式设置限制”下,选中“限制对选定的样式设置格式”复选框,然后单击“设置”来指定审阅者可应用或更改哪些样式。
3.在“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
4.在编辑限制列表中,单击“修订”。(这包括批注以及插入、删除和移动的文本。)
注释对于不同的保护功能集,使用Active
Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
二、只让审阅者插入批注
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格的“编辑限制”下,选中“仅允许在文档中进行此类编辑”复选框。
3.在编辑限制列表中,单击“批注”。
4.如果您要授予某些人对特定文档部分的编辑选项,可以选中文档的相应区域,然后选择哪些用户(一组或单个用户)可以编辑所选的文档区域。单击组或单个用户名旁边的下拉箭头可查找该组或单个用户可以编辑的下一个区域或所有区域,或者删除该组或单个用户的权限。
注释对于不同的保护功能集,使用Active
Directory目录服务,单击“限制权限”以使用信息权限管理。
5.在“启动强制保护”下,单击“是,启动强制保护”。
6.要为文档指定密码,以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护,请在“新密码(可选)”框中键入密码,然后确认此密码。
要点如果您选择不使用密码,则所有审阅者均可以更改您的编辑限制。
三、停止对批注和修订的保护
1.在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。
2.在“保护文档”任务窗格中,单击“停止保护”。
以上回答你满意么?
二、word文档如何保护为只允许查看
方法一:把Word文档另存为PDF文件。打开需要保存的文档单击“Office按钮”,选择“另存为”选项卡右侧的“PDF或XPS”,保存为PDF文档。PDF文档不支持编辑功能,因此不能进行复制。
首先我们打开需要编辑的Word文档,点击打开左上角文件中的“另存为”。然后我们在弹出来的窗口中点击打开工具中的“常规选项”。
禁止未授权编辑有时我们文档需要传给不同的人查看,在查看过程中可能希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。
打开要设置的word文档,选择审阅选项卡-限制编辑-检查设置文档的保护模式-只读-启动保护。启动保护后,将弹出对话框并输入密码。保存文档,尝试重新打开保存的文档并验证是否已激活保护。
这个简单,你跟着做。先把分给我了,如果你没成功,我也没有办法了。打开已经存在或者新建文档,工具--文档保护--编辑限制--选择填写窗体启用保护,输入密码,保存。打开测试。再提醒一次,分给我。
在电脑上打开没有设置“只读”的word文档,进入主编辑界面。然后用鼠标点击一下word文档界面左上角的“offic按钮”图标。然后在“office按钮”的下拉菜单中依次点击“另存为/其他格式”。
三、Word怎样设置保护文档
word文档加密小技巧
如果自己的文档中有不愿让人看见的小秘密,或者所编辑的文件涉及到单位或公司的机密,往往需要防止别人查看我们的文档。只有对Word文档进行加密,才能够实现对Word文档的保护。给Word文档加密主要有以下几个方法:文件加密文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。5、文件存盘。
由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档。2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。