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一、在word表格中如何求和


虽然说word是一个非常出色的文字处理软件,但也免不了会在word中制作表格,甚至有些时候还会在表格进行求和等计算功能。那么在word表格中如何求和呢?下面向你慢慢讲来。

在下面的员工工资表格中,我们需要统计出每一位员工的工资是多少,同时还要统计出总共发了多少工资,因此在此表格中需要用到求和公式来计算。

下面我们先来求第一位员工的工资是多少。把光标定位在第一位员工的“工资”单元格中,单击“布局”菜单下的“公式”按钮。

在弹出的公式对话框中,在公式文本框中会显示“=SUM(LEFT)”,此公式的意思是求当前光标左侧单元格中数值的和。这也是我们想要的结果,所以直接点击确定按钮即可。

这样我们就求出了第一位员工的工资总和。

现在我们采用刚才的方法来求第二位员工的工资总和。但你们会发现,在弹出的公式对话框中,公式栏变成了“=SUM(ABOVE)”,这个公式的意思求当前单元格之上的单元格中数值的和,这可不是我们想要的结果。

所以我们要修改公式,将括号中的“ABOVE”修改为“LEFT”,完整的公式应该为“=SUM(LEFT)”后按确定按钮。

这样就可以计算出第二位员工的工资之和。采用第6步的方法求出其它员工的工资之和。

到了最后要计算出所有员工的工资总和,这个时候我们就要用到公式“=SUM(ABOVE)”。


二、word求和方法介绍


Word的强项是文字,没有excel表格那么强大的数据处理能力,但是word表格中简单的加减乘除算法还是具备的,下面来看看word表格如何求和:
1、打开word后,创建表格,输入;

2、将鼠标点击求和的单元格,然后点击顶部菜单栏“布局”-“公式”;

3、在弹出窗口中会默认是加法,公式“=SUM(LEFT)”,意思是对左边的单元格进行求和,点击确定;

4、这样,word表格中求和就完成了。

同理,也可以对其他的表格进行求和,遗憾的是word不能像excel一样下拉让下面单元格跟着求和,只能分别求和。如果数据很多的话,建议现在excel中处理好数据后,再复制到word中。


三、如何在word中使用表格计算出总和


可以插入excel表格,从而在word中用excel表格,从而达到计算的目的。
1.word中在表格中计算总和的方法:(演示为word2010)1、选择表格,或者把光标放在需要求和的单元格内,然后点击表格工具-布局-数据.数据的黑箭头下隐藏了这个公式功能,如果最大化word就可以直接看到.(在word2003中直接点击菜单-表格-公式即可.)2、把光标点击第一列最后求和处,点击公式后弹出对话框,然后在粘贴函数处找到sum函数.3、当退出直接点击公式的时候会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT),如果没有那么可以自己补全.4、LEFT是计算左边数的和,ABOVE是计算上面单元格内数据总和.
2.简便一些的办法是:从最后一行开始将光标放在结果单元格(即将光标放在实收工资中)——"表格"--"公式",=SUM(LEFT),然后再用相同的方法做倒数第二行,以此类推.因为WORD中求和计算默认的是列优先,当你按第一行、第二行……的顺序求和时,电脑首先将本列中前面行的数字相加,你可以看一下你的那份表格,其实并没有计算每个人的实发工资,而时只计算了第一个人的实发工资,然后第二人与第一人相同,第三人的是将第一人和第二人的工资相加,而并非第二人、第三人的实发工资.