一、如何让Word按顺序打印指定的文件
在win7系统中,可按以下步骤操作:
1、首先,需要把所需要打印的word文档都放在同一个【文件夹】里,以避免重复和遗漏。如果文档里还有其他不需要打印的文件,可以先暂时移到别的文件夹里。
2、在该文件夹中先选中第一份word文件,然后按住【shift键】,同时选中最后一份文件。可以看到所有文件都被框起来了,这就代表着所有文件都已经被选中了。
3、在正确选中所有文件的基础上,将鼠标指示针移到被框起来的区域,并右击,可以看到有个【打印(P)】的选项。然后单击它。
4、单击【打印(P)】后,在弹出来的窗口设置好打印的参数。这些文档就会自动打印。
二、Word2013中怎样打印指定页码的文档
第1步,打开Word2013文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令,如图1所示。
图1 单击“打印”命令
第2步,在打开的“打印”窗口中,单击设置区域的打印范围下拉三角按钮,打印范围下拉列表中列出了用户可以选择的文档打印范围。其中默认选中“打印所有页”选项,即打印当前文档的全部页面;选中“打印当前页面”选项可以打印光标(或称“插入点”)所在的页面;如果事先选中了一部分文档,则“打印所选内容”选项会变得可用,选中该选项可以打印选中的文档内容;选中“打印自定义范围”选项,则可以打印用户指定页码的Word2013文档。本例选中“打印自定义范围”选项,如图2所示。
图2 选中“打印自定义范围”选项
第3步,在“打印”窗口“设置”区域的“页数”编辑框中输入需要打印的页码,连续页码可以使用英文半角连接符(如5-15),不连续的页码可以使用引文半角逗号分隔(如5,8,16)。页码输入完毕单击“打印”按钮即可,如图3所示。
图3 选择打印的页面范围
三、在word文档怎样设置单页打印
1、首先打开要打印的文档,设置好页边距及格式后,选择左上角的【文件】
2、进入【文件】设置菜单,选择【打印】
3、在【打印】菜单中找到【设置】栏最下方有“每版打印1页”
4、点击打开“每版打印1页”下拉菜单,选择“每版打印2页”(根据自己打印需求选择每版打印多少页)
5、选择“每版打印2页”后,设置好打印的其他选项即可打印,打印出来的结果如下图(A4纸横向打印),就如常用的A3纸折叠试卷缩印在A4纸上一样
