一、如何做一个word文件模板
在工作中有时需要做一些比较通用的word文件模板,在此小编分享下是如何制作的。
在工作中有时需要做一些比较通用的word文件模板,在此小编分享下是如何制作的。下面举例子分享,在电脑桌面上新建一个空白的word文件;
做文件模板需要编辑主要的框架性内容,比如标题,输入文件标题,然后设置字体、大小、居中等格式,例如宋体、一号、居中;(格式没有统一的标准,可以按日常使用习惯设置)
设置文件标题段落,段前后段后都设置2行;
接下来设置正文内容编写开始的地方,主要是为了设置统一的正式格式;先输入文字“正文内容编写”,设置字体、大小及段落属性;例如宋体、小四、段落首行缩进及1.5倍行距;
然后一直按着回车键,新增2-3页的空白页;
双击word的页眉,然后将公司的logo图标拖到页眉的位置,再点击“格式”菜单,设置logo图片的大小并靠左,页眉设置完成;
依次选中菜单项【插入】--【页码】--【页面底端】行距页码的格式,插入页码;再调整页码居中对齐;
这样一个简单的word文件模板就做好了,当然根据不同的需要,word文件模板的格式千百种,有些需要加上修订历史、审批记录等。
二、如何制作word模板
第一步,从“文件”菜单中选择“新建”(或者Ctrl+N),在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡,选择“空白文档”,在右下角的新建框中选择“模板”。最后点击“确定”按钮,这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。
第二步,从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里,我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。
第三步,正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”,从“列表”中选择“所有样式”,从“样式”列表中找到“正文”并选中,点击“更改”按钮。
第四步,设置标题。
第五步,目录的生成。
将光标定位在目录页标题后面一行,在“插入”菜单中选择“索引和目录”,设置好目录的格式,确定之后Word就自动生成了目录,当我们添加新的章节或者修订正文内容后,在目录上上点右键,选择“更新域”整个目录就自动更新了。
第六步 页眉和页脚设置
由于要求目录以前的页(包括目录)和正文的页码不同,我们将光标定位在生成的目录的后面一行,点击“插入”菜单,选择“分隔符”,从中选择“下一页”,确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”,指定不同的页眉(我们的模板使用不同的奇偶页眉)和页脚(即页码),我们指定目录以前的页码样式为I II III……,我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始,指定页码类型为 1 2 3……。
到此为止,模板就制作完成,保存即可。
三、怎么建立一个word模板
建立属于自己的模板是个不错的选择。
1、打开word软件,点击菜单栏“文件”——“新建”(不要点常用工具栏上的“新建空白文档”),
2、点击页面右侧“新建文档”工具栏中的“本机上的模板”
3、弹出“模板”对话框,选择“常用”中的“空白文档”,再选择右侧的“模板”,确定。
4、做你需要的文章,把格式设成你需要的格式。最后把文档内容全部删除,然后点击“文件”——“另存为”。
5、另存为模板文件。
6、以后再用word时,可重复上边1、2的步骤。打开模板对话框后可以看到常用模板处多了一个上一步保存的那个模板文件。不过这时我们要新建文档,所以要在右侧“新建”选项中选择“文档”,确定即可。
word固定页面设置:
1、双击word进入word编辑视图,进行编辑.
2、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令,会弹出一个页面设置对话框,可以在里面进行编辑。
3、页边距选项卡:选择“页边距”选项卡,对下面的上、下、左、右页边距进行设置,并在方向组下选择自己文档的打印方向,以防打印出来效果不好,然后单击“纸张”选项卡。
4、纸张选项卡:在纸张选项卡下,选择自己所需要的纸张如:A4纸,下面会自动出现A4纸的纸张大小,以后看到就可以知道这是A4纸了哦,一般纸张来源都是默认纸张,不用修改。
5、版式选项卡:选择版式选项卡,在里面可以设置奇偶也得不同,在某些特定的时候会用到,然后可以在里面设置页眉和页脚的的宽度。
6、文档网格:在文档网格里设置要打印的栏目数,并且可以设置文档的方向,和每一页的大小。
7、最后效果。