一、word中批注使用方法
我们平常办公时,经常需要将撰写的Word文档发给同事或领导批阅和修改。正常的反馈意见和修改都是用批注和修订功能,因此文件中具有所有此类标记,下面小编就为大家详细介绍word2013如何使用批注方法,来看看吧!
步骤
打开word文档,选择所需要批注的内容。
点击菜单【审阅】下的【新建批注】按钮
可以直接在文档的右边进行文档批注
当审阅人员拿到此份带有批注的文档时,可以点击菜单【审阅】中的【上一条】和【下一条】进行查看批注,如果该批注没用,可以点击【删除】进行删除批注
审阅人员拿到此份带有批注文档时,也可以点击菜单【审阅】中的【接受】或者【拒绝】,对批注进行评判
当审阅人员完成批注审核后,可以点击菜单【审阅】中,修订中选择所有标记,简单标记,无标记,原始状态,对文档进行阅览。
注意事项
进行批注完成需要随时保存文档。
二、word文档中如何批注
可以按照如下方式进行操作:
1、打开你有批注的文档,如下图中内容所表示。
2、点击选项卡里的“审阅” 选项,如下图中内容所表示。
3、点击“审阅”后,然后选择“显示标记”,如下图中内容所表示。
4、把点击“显示标注”后出现下拉选项中的 “标注” 前面的 “√ ”去掉 ,这样就隐藏了文档中的标注,如下图中内容所表示。
5、或者直接点击“修订”右边的“最终:显示标记”的下拉框,然后选择“原始状态”或者“最终:原始状态”,如下图中内容所表示。
三、word批注怎么做
word在工作领域上的使用还是非常广泛的,修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号,那样的话,会显得更加的清晰,也可以防止不必要的差错的出现;
步骤:
1、首先我们随便找一篇word文档,将word文档打开;
2、在文档中随便选择一段文字进行处理;
3、选择菜单栏中的插入批注的选项;
4、批注插入成功,是用红色的标记将其标注的,还可在旁边输入相关标记的文字内容;
5、批注做好后还可以对批注进行相应的编辑工作;
6、还能够对批注做相应的编辑工作;
7、必要的时候还可以将标注进行隐藏哦,也就是将批注取消;