一、如何压缩word文档
随着工作和学习的日益数字化，我们常常需要处理大量的文档，其中不乏一些文件大小过大的Word文档，这时候，我们就需要考虑如何压缩这些文件，以便更方便地存储、传输和分享，这时候我们可以通过Word压缩工具进行操作，如【嗨格式压缩大师】，不仅可以减少文件大小，还能在一定程度上保持文件质量。
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1、打开嗨格式压缩大师，可以看到视频压缩、图片压缩、PDF压缩、Word压缩和PPT压缩五个功能，在操作界面中点击需要的【Word压缩】选项。
2、接着添加一个或者多个Word文件，再在右侧选择合适的压缩模式，如普通压缩。
3、最后点击软件右下角的【开始压缩】按钮，稍等片刻Word文件就被压缩变小了，在软件中也可以直接看到压缩后的大小。
当大家遇到文件太大了的问题，就可以使用嗨格式压缩大师进行压缩操作，软件支持文件批量压缩、自定义设置各类压缩参数，能够适应多种场景下的不同需求。
二、如何压缩word文件大小
本视频演示机型：雷神911M野王，适用系统：Windows10家庭中文版，软件版本：Word2019正式版；
首先打开需要压缩变小的Word文件，点击左上角的【文件】，选择【选项】菜单项，打开Word选项窗口，点击左侧边栏的【高级】菜单，在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到【允许后台保存】一项，取消前面的勾选，点击【确定】按钮，设置完成后在保存文件的时候；
点击【文件】菜单，在弹出菜单中选择【另存为】菜单项，在弹出的另存为窗口中，点击右下角的【工具】按钮，在弹出下拉菜单中选择【压缩图片】，在弹出的压缩图片界面选择一个合适的分辨率，同时选中【删除图片的剪裁区域】前的复选框，点击确定按钮就可以了。
三、咋压缩word文件
在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，然后选择【压缩最快】按钮，再点击右下角【立即压缩】按钮，然后等待几秒即可压缩完成。
压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节,并建立一个相同字节的"词典"文件,并用一个代码表示,比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件,这样就可以达到缩小文件的目的。
相关信息
WinRAR 是一个强大的压缩文件管理工具。它能备份你的数据，减少你的 E-mail附件的大小，解压缩从Internet上下载的 RAR、ZIP 和其他格式的压缩文件，并能创建 RAR 和 ZIP 格式的压缩文件。在购买之前，你可以下载试用版本。
WINRAR 是目前流行的压缩工具，界面友好，使用方便，在压缩率和速度方面都有很好的表现。其压缩率比高，3.x 采用了更先进的压缩算法，是现在压缩率较大、压缩速度较快的格式之一。 3.3 增加了扫描压缩文件内病毒、解压缩“增强压缩” ZIP 压缩文件的功能， 升级了分卷压缩的功能等。
