一、Word中怎样按姓氏姓氏排列名单使用技巧
打开word程序. 如果没有按照 请下载"WPS Office 2012 个人版"
新建word文档.
把名单复制到word新建文档中.
(可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列)
全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格.
设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、
转换完成,出现如下格式。
全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。
设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。
排序完成,出现如下图界面。
可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。
全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。
设置表格转换成文本时的参数,如图设置。
表格转换为文本格式,如下图。
全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。
设置替换的内容为: ^p 替换为 、
全部替换。
替换完成后,关闭查找和替换对话框。
删除多余字符,如图中删除多余的、
排列完成。
此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。
注意事项此操作是在office word2010 版本下进行的,其它版本的word 可参照本方法。
设置替换的内容时^p 一定要为英文小写格式。
二、word实现名字按姓氏首字母排序的方法
word是一个文字处理器应用程序,它是我们办公、学习中不可多得的好帮手。不少小伙伴还不太熟悉有关的操作技巧,因此常常存在困惑。比如:很多用户不知道怎么实现名字按姓氏首字母排序,小编今天就来问您解答这个问题。
具体如下:
1.首先,我们在电脑里找到“word”软件图标,点击进入主界面,接着请在空白文档中输入正文内容。
2. 第二步,请大家选中输入的全部内容,接着我们选择屏幕上方的【开始】按钮。
3. 第三步,如图所示,我们发现屏幕中出现如图所示的新界面,请在对应位置中选择【段落数】这一项。
4.第四步,接下来,我们在“类型”一栏中点击选择【拼音】选项。
5. 第五步,请小伙伴们根据个人喜爱确定升降序,我们通常会使用“升序”方式,完成后选择【确定】即可。
6. 完成上述步骤后,屏幕中将会出现如图所示的最终效果。
三、word如何使用名字排序
点击“开始”选项卡,“查找替换”选项。
点击“查找替换”选项后,选择“替换”选项。
”查找内容“中,点击一下空格键即可(小编姓名与姓名之间用的是空格隔开,点一下空格,如果使用顿号隔开,输入“’、”即可),“替换为”选项输入 ^p,然后点击“全部替换“选项。
点击完”全部替换“选项后,会弹出一框,点击“确定”,这时文档中的名字就会竖向排列。
然后点击”开始“选项卡下的“排序”选项。
点击完”排序“选项后,会弹出对话框,”类型“选项选择”拼音“,改为”升序“,点击“确定”,这样就会出现按姓氏排序。
文档姓名为竖向排序,还需要使用重复上面“替换”功能,”查找内容“输入^p,"替换为”选项点击一下空格,然后点击”全部替换“选项。
替换完成后,回到word文档,就已经是是按姓氏排序的了。