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在我们日常办公中,很多操作方法都有更快的方法,如果你平时多加积累,多练习。那么同样的工作你可以更快更高效的完成,所以说为什么不平时多学多练呢。下面Excel秘籍大全带大家学习5个Excel小技巧!


  1. 自动标学生成绩是否及格。



如果你是一名教育工作者,那么接触最多的就是学生的成绩,最重要的也是统计学生是否及格、优秀等数据。在用Excel做表格时,我们可不可以提前做好模版,以后工作中只直接输入分数就会自动用不同颜色标注成绩是否合格?下面一起学学吧!

假定:60以上为合格颜色标注为红色,60以下为不及格颜色标注为蓝色。

按Ctrl+1(学会这个快捷键)调出单元格格式设置→自定义,类型输入框中输入:

[红色][>=60];[蓝色][<60]


设置完成后,你再输入成绩看看是不是就自动标注了。效果如下图

课后作业:有兴趣的同学试试怎么实现及格、不及格、优秀三种的设置。

2.突破Excel字号限制,直接输入数字。

Excel中字号最大为72,那么有时需要更大的字怎么办,直接输入数字,如100就可以显示更大的字了。如下图

3.用连接符“&”合并单元格


有时在工作中有时需要合并两个单位格里面的内容,如果是相邻的直接合格并保持两个里面的内容不变就可以了,但有时需要不相邻的单元格内容合并在一起,这时我们就需要用到连接符了“&”。

如上图我们需要合并学生的姓名及英语成绩,那么我们在相应单元格内输入“=A4&C4”并按回车键。再向下拉就能显示了。

4.快速转换不规范日期

8位数字也能快速转换为真正的日期。

5.工资条制作

隔行插入一行 制作容易裁开的工资条。

以上5个Excel小技巧!你学会了吗?如有不明白或者需要再了解什么Excel方面的知识,请直接留言或者私信我们哦。