一、word文件如何缩小空格
所谓的空格间隔大小，指的就是空格所占的字符数，说得通俗点，也就是说，在word中每按一次空格键，光标移动多长的距离!
一般情况下，在word默认的情况下，按一次空格键，在英文之间的空格，占0.5个字节的距离，而中文之间的空格，占1个字节的距离。
一个字节就是半个中文字的距离，是一个英文字的距离。
如果你不想使用默认的空格间隔，我们可以在word中进行设置，让中文、英文或中英文之间的空格，所占的距离都一样，下面是方法，请认真阅读。
如下图一样，找到菜单“格式”→“段落”。
弹出如下图的对话框。
上图中，切换到“中文版式”，然后，找到“字符间距”下面的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”。
将这两项前面的√取消，最后确定退出即可。
这样，无论在中文还是英文甚至是数字之间按空格，空格所占的间距就都一样了，刚好是一个字节的位置。
知识拓展：
当然，空格所占的字节数，还要输入法的半角全角状态有关。
半角状态下，占一个字节。
全角状态下，占两个字节。
二、如何缩小word文档中任意行的行距
可以通过word文档中的行间距设置来缩小word文档中任意行的行距。具体的操作步骤如下：
1、在电脑桌面找到需要修改的word文档，双击打开word文档。
2、在打开的word文档中用鼠标选择需要设置的那一行内容。
3、鼠标选择好需要设置的行后，点击鼠标右键，在出现的下拉菜单中选择段落选项，点击进入段落设置界面。
4、在段落设置界面选择进入缩进和间距设置界面，并点击下方行距的下拉菜单按钮。
5、在行距的下拉菜单中选择需要设置的行距，设置好行距后，点击下方的确定按钮，即可完成对该行行距的缩小设置。
三、word里面怎么缩行
WORD里面怎么将行首缩进两个字符 首先请打开"段落"对话框，切换到"缩进和间距"选项，在"特殊格式"的下拉列表框中选择"首行缩进"，磅值当然是设置为"2字符"，确认后就可以生效了。 自动缩进两个汉字 我们中国人写东西都有段首空两个汉字 俗称低两格的习惯，如果每次都要在段首敲四个空格半角键，实在是太麻烦了，Word 2000为我们提供了更为方便的办法，选中所要设置缩进的段落，打开"格式"菜单中的"段落"设置，在"特殊格式"下拉框中选择"首行缩进"，在"度量值"中选择"2字符"。当然，最方便的办法还是在默认模板中设置段落"首行缩进"为"2字符"。 将插入点定位到要缩进的段落或行，按住Alt键的同时拖动鼠标左键，你会发现标尺上出现了如下图所示的数值指示，表示出了当前缩进的量，单位是"字符"，以这种方式拖动时，鼠标不再每次移动固定数量，而是可以实现微小的移动。这种方法的优点是灵活易用，只需要多按下一个按键即可轻松实现精确缩进。 快速实现Word默认模板的技巧 首先启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，依次点击"文件"→"页面设置"，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后点击一下设置对话框最左下角的"默认"。并在Word打开的提示窗口中点击"是"即可。 这样，下次运行Word，Word都会以此模板来新建文件。 Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。①在Windows xp、Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。②单击"文件"→"页面设置"，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘米，高度不变，仍为24厘米。③单击"格式"→"段落"，在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签，点击"特殊格式"下拉框，选择"首行缩进"，并设置度量值为两个汉字字符，即设置每段自动缩进两格（中国人用中文的特色）。④单击"文件"→"保存"命令，选择保存类型为文档模板文件，由于此时normal.dot原模板已经启动，所以无法直接保存为normal.dot文件。在此，笔者将它保存为normal1.dot文件。⑤再次进入C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下，这时会看到两个模板文件normal.dot和normal1.dot。选中normal.dot文件（老模板文件），按下F2键，选择"重命名"，将它重新命名为oldnormal.dot文件，按照此法再将新的模板文件normal1.dot重命名为normal.dot文件。⑥上面的制作步骤完成后，使用起来就方便多了。单击快捷栏上的"新建"图标或直接按"Ctrl+N"快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了。
