一、word文档怎么制作目录
目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9.我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式 word2007里的视图下有这个功能 视图 大纲 标题设为1级 其余依次往下2 3 ···· 插入 索引和目录 选择目录 最后页面视图
二、word文档怎么做目录
word文档设置目录,点击即可转到所需内容,需要在正文中将目录标题修改为系统可识别的标题央视,然后由系统自动生成目录即可。
工具:电脑、WORD软件。
方法步骤如下:
1、在电脑中打开需要操作的WORD文档,然后在正文中依次选中需要设置为目录的文本,【可按住Ctrl键依次选中】然后再开始选项卡中找到样式,点击一个标题样式如标题1.
2、在首页中,点击“引用”标签页,切换到引用选项卡,然后点击“目录”。
3、在目录弹出的下拉菜单中,点击“插入目录”。
4、弹出目录格式设置窗口,可使用默认设置,直接点击确定即可。
5、为了排班美观,可将目录单独设置为一页,在目录后面点击插入选项卡的“分页”。
6、返回主文档,已成功创建目录,按住Ctrl键不放,点击目录即可跳转到相应的内容位置。
三、word标题写好后怎么生成目录
使用菜单栏里的功能可以解决word标题写好后生成目录的问题,一共分为六个步骤,大家按照下面步骤进行操作即可。
工具/原料:联想M415、Windows 7、WPS Office 11.1.0.11115
1、选中一级标题
全部选中一级标题,按住Ctrl键,逐个选择就可以了。
2、设置一级标题
全部选中一级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为1;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题1】;在【要在库中显示的级别】设为【级别1】。
3、选中二级标题
这里与第一步操作是一样的,按住Ctrl键,逐一选择所有二级标题。
4、设置二级标题
与第二步相同操作:全部选中二级标题后,依次点击【开始】-【段落】-【多级列表】-【定义新的多级列表】级别选为2;接着再点击下方的【更多】,在右侧【将级别链接到样式】设置成【标题2】;在【要在库中显示的级别】设为【级别2】。
5、插入分页
全部设置完成后,我们将光标定位在开头处,依次点击【插入】-【页面】-【分页】。这一步的目的是为了留出空白页供我们生成Word目录。
6、自动生成目录
最后依次点击【引用】-【目录】,选择【自动生成目录】,Word目录就自动生成了。